Supply/Log flying officer - Belgian Mission

Voor deze functie is een goede kennis van het Frans vereist. De functiebeschrijving wordt daarom enkel in deze taal gepubliceerd.

MEDECINS SANS FRONTIERES (MSF) est une organisation médicale d’aide humanitaire. Dans plus de 60 pays, les équipes MSF apportent leurs secours aux populations en détresse, aux victimes de belligérances, sans aucune discrimination d’origine, de nationalité, religion, philosophie ou politique. Le projet Covid-19 est à la recherche d’un.e : Supply/Log flying officer (h/f/x)                                                                                                                         

CONTEXTE

La mission belge de MSF recherche un.e chargé.e des achats et de la logistique (ITC, véhicules, locaux).

La mission de MSF en Belgique entend répondre, dans le cadre d'une approche multidisciplinaire et collaborative, aux besoins de santé et ses principaux déterminants sociaux des segments les plus vulnérables de la population, y compris les migrants en transit et les personnes sans papiers, tout en s'engageant de manière proactive sur la visibilité des problématiques et en promouvant le changement institutionnel.

Aujourd'hui, la mission belge est structurée autour de 2 projets :

  • Le projet de santé mentale comprend une participation active au Hub Humanitaire, où plusieurs organisations fournissent un large éventail de services aux populations vulnérables. Dans cette structure, les soins de santé mentale (première ligne) sont assurés par Médecins Sans Frontières. Un service de deuxième ligne a également été créé pour assurer un suivi psychologique et répondre aux besoins identifiés.
  • Un projet d'outreach, initialement destiné à soutenir la réponse au COVID-19 en Belgique auprès des populations les plus vulnérables. L'équipe mobile, également composée de diverses organisations, intervient dans les structures non accréditées (comme les squats) et les structures accréditées en termes de sensibilisation, de prévention et de contrôle des infections, de promotion de la santé et d'orientation vers des soins médicaux si nécessaire.

La mission répond également de manière ponctuelle à des urgences spécifiques identifiées.

PROFIL DU POSTE

  • Effectuer une veille du marché local, rechercher les produits et les fournisseurs qui offrent les meilleures conditions tarifaires et négocier les prix. Mettre régulièrement à jour la base de données (fournisseurs, articles, prix).
  • Sur demande du responsable des projets ou du chef de mission, effectuer les achats locaux. Obtenir différents devis auprès des fournisseurs si nécessaire, dans le respect de la politique d'achats de MSF. Passer des commandes auprès de fournisseurs présélectionnés dont les prix ont été convenus.
  • Être garant du respect des procédures administratives et comptables relatives aux achats : vérifier les demandes d'achats, les bons de livraison (par rapport aux commandes), contrôler les livraisons, demander les factures et reçus pour tous les achats en évitant le moindre retard, vérifier qu'ils ont été correctement remplis avant acceptation.
  • Suivre les livraisons et si besoin assurer le transport d’équipement.
  • Suivre la planification des demandes d’achats des différents projets et les consommations de fournitures et de carburant des différents sites.
  • S’assurer du bon fonctionnement des locaux du projet, y compris leur entretien/la gestion des contrats de maintenance, la vérification des conditions de sécurité.
  • Vérifier et superviser le bon fonctionnement des ordinateurs et autres équipements de TI et de communication.
  • Assurer la gestion physique et administrative des stocks non médicaux (y compris l’équipement IT) et assumer la responsabilité de l'entrepôt et de son contenu :
  • S'assurer que tous les articles sont correctement rangés et stockés selon leur spécificité, bien protégés, parfaitement identifiés et aisément accessibles (propreté, sécurité, accès, etc.).
  • Vérifier régulièrement les niveaux de stock (inventaire physique), tenir l'inventaire à jour et assurer le suivi de la consommation.
  • Assurer le réapprovisionnement du matériel de bureau, d’hygiène et d’entretien des différents locaux de la mission belge.
  • Organiser et superviser le parc de voitures de location.
  • Appuyer la planification de la préparation aux situations d’urgences et de la capacité de réponse (stocks, contacts, moyens de transport)

PROFIL DU CANDIDAT

Éducation

  • Diplôme de l’enseignement secondaire indispensable, formation commerciale souhaitable

Expérience

  • Minimum 2 ans d’expérience dans le domaine de l’approvisionnement

Langues                     

  • Français et anglais prérequis
  • Néerlandais souhaité

Compétences

  • Doit pouvoir travailler en Belgique
  • Permis B
  • Capable de travailler dans une équipe pluridisciplinaire
  • Adopte une méthode de travail afin de répondre aux objectifs fixés
  • Travail d’équipe et de coopération
  • Sens du service
  • Sensibilisation aux différences interculturelles
  • Vous adhérez aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
  • Vous Adhérez aux engagements pour un comportement responsable  

CONDITIONS

  • Type de contrat : 1 an, 100%, extension possible
  • Localisation : Bruxelles
  • Paquet salarial : Assurance Hospitalisation (DKV) – Assurance pension – Remboursement 100% des frais de transport en commun
  • Date de début : Février 2022

Date limite pour postuler : 12/12/2021.

CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse msfocb-belgium-HRFIN@brussels.msf.org avec en sujet « Supply/Log Flying Officer ». Merci de nommer vos documents avec votre NOM DE FAMILLE. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destiné aux candidats.