En tant que Procurement manager, vous êtes en charge de définir, coordonner et contrôler pour la mission l’ensemble des activités d’achat locales, régionales ou internationales de biens conformément aux procédures et normes MSF, de manière à garantir un processus d’approvisionnement transparent et efficace et de bonnes prestations des fournisseurs.

Responsabilités

• En collaboration avec le/la responsable hiérarchique, définir et mettre en place la stratégie annuelle d’achat et dans ce cadre, analyser le portefeuille existant et les besoins de la mission (budget/prévisions), de manière à définir un plan d’action annuel.
• Contrôler la mise en place des activités d’achats et garantir le respect des normes, protocoles et procédures MSF. Ce qui comprend :
  • Gérer le processus de sélection des fournisseurs, selon les priorités définies dans le plan annuel et conformément aux politiques d’assurance qualité de MSF, en coopérant avec les différents référents techniques afin de valider la qualité des sources d’approvisionnement.
  •  Mener des études de marchés et appels d’offre, préparer et mener les négociations ainsi que la formalisation des contrats
  • Gérer les relations avec les fournisseurs dans le but d’assurer la qualité des produits et services via la mise en place d’indicateurs logistiques (KPIs) qui fixent les attentes et contrôlent les performances des prestataires ;
  • En liaison avec le/la responsable hiérarchique et le/la responsable de Chaîne d'Approvisionnement du Projet (pour les problèmes d’approvisionnement), et avec les Référents Logistiques / Médicaux (pour les problèmes techniques), évaluer la performance générale des fournisseurs. Résoudre, le cas échéant, les conflits avec les fournisseurs ainsi que contrôler et maintenir la qualité de la base de données relative aux accords commerciaux
  • Mener des études de marché et des analyses de comparaison commerciale de manière à définir les plans d’action et les évolutions/changements susceptibles d’influer sur la stratégie Achats
    
    
• Contribuer au développement des bonnes pratiques en matière d’achats sur tous les projets en assurant un soutien technique et en supportant et conseillant les personnels Achats, dans le but d’augmenter le niveau de compétences Achats de la mission.
• Si besoin, effectuer régulièrement des visites terrain pour offrir un soutien aux équipes Achats
• Valider les techniques d’achats des projets, participer à l’élaboration et au développement des procédures d’achats et s’assurer que celles-ci soient conformes à la législation et aux pratiques locales (demandes d’offres, appels d’offres, validation de fournisseurs, CBAs (Comparison Bid Analysis), tableaux de validation, méthodes de paiements et enregistrement des fournisseurs).
• Si besoin, participer aux processus de recrutement Achats pour le projet/la coordination.
• Assurer de manière proactive le suivi des recommandations en matière d’achats.
• Assurer la mise en œuvre et le suivi des indicateurs de performance et faire de fréquents rapports au responsable hiérarchique. 
• Donner du feedback régulier à son/sa responsable hiérarchique et rapporter directement tous problèmes ou incidents.
• Participer aux rapports mensuels conformément aux guidelines.

Prérequis

DUREE DE MISSION

• 6 à 12 mois

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