Pool Manager HR FIN

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale d’aide humanitaire. Dans plus de 70 pays, les équipes MSF apportent leurs secours aux populations en détresse, aux victimes de belligérances, sans aucune discrimination d’origine, de nationalité, religion, philosophie ou politique.  

Pool Manager HR FIN (m/f/x) – Bruxelles – MSF Belgique

CONTEXTE

Au sein du département RH de MSF Belgique (Operational Center Brussels – OCB), le Hub Opérationnel a pour objectif d'être la porte d'entrée du département RH pour nos Opérations et l'interlocuteur principal des acteurs de nos projets en matière d'accompagnement RH.

En tant que Pool Manager (PM) HR FIN, vous faites partie de l'unité des Pool managers du Hub Opérationnel et vous contribuez à l'atteinte des objectifs des projets, en veillant à ce que la dotation en personnel RH soit optimisée et adaptée à la demande RH de nos projets. Ce faisant, vous contribuez au développement du capital humain des pools HR FIN du personnel mobile international (IMS). Vous analysez stratégiquement l'offre disponible et les caractéristiques du pool et comparez régulièrement avec les besoins RH connus, inconnus et émergents dans nos projets.

Votre manager est le Resource Manager des Field HR et vous êtes sous la supervision fonctionnelle du HR Officer Coordinator.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Construire la pyramide RH pour le pool 
  • Collecter les besoins opérationnels par le biais des postes vacants (à court terme) et de la matrice (à plus long terme), évaluer leur adéquation avec le pool existant et concevoir des solutions à court et à long terme en collaboration avec le département concerné pour répondre au mieux à la demande opérationnelle en termes de quantité et de compétences
  • Effectuer une analyse statistique du pool pour s'assurer qu'il correspond aux besoins opérationnels à court et à long terme
  • Participer à la définition de l’objectif de première mission pour le recrutement et, en conséquence, gérer la définition et le développement du pool
  • Assurer la diffusion de la demande définie vers les différents acteurs concernés (Recruitment & Development Advisors des Sections Partenaires, Unité Learning & Development) et collaborer avec eux afin de définir des solutions adaptées
  • Sur demande, animer les activités de sensibilisation liées au pool en collaboration avec l'unité de recrutement
• Matching:
  • Développer une bonne compréhension du profil recherché pour les postes vacants en intégrant les informations issues du profil pour le poste, de la description du poste, du contexte de la mission et des exigences spécifiques
  • Recueillir des informations (rapport de recrutement si première mission, évaluations, feedbacks des Development Advisors) sur les candidats potentiels afin de les proposer pour un matching suivant le processus de matching
  • Optimiser le matching en sélectionnant le meilleur profil pour le poste vacant parmi les candidats disponibles, comme décrit dans le processus de matching
  • Considérer l’ensemble des employés pour répondre aux besoins opérationnels : employés du siège, employés recrutés localement et employés internationaux
  • Rechercher des solutions alternatives lors de l'identification d'un poste qui ne sera pas pourvu par des membres du pool, par exemple lancer un recrutement on-post, rediscuter de la mise en place sur le terrain, etc. 
  • Discuter des candidats avec le référent technique au besoin selon le processus de matching
  • Communiquer régulièrement avec les opérations par l'intermédiaire du HRO (HR Officer) dans les cellules et du HRCo (HR Coordinator)
  • Briefer et débriefer le personnel international conformément à la politique
• Travailler en étroite collaboration avec les Sections Partenaires (OCB et non-OCB) pour assurer la réponse à la demande opérationnelle
  • Assurer un échange d'informations optimal avec les différents DA (Development Advisor) pour créer des propositions de mission efficaces et professionnelles
  • Faciliter la validation des CV par le référent technique pour les différents recruteurs
  • En collaboration avec le DA concerné, discuter de l'identification potentielle et travailler à la rétention par le biais de plans de carrière qui concilient les besoins des opérations et les souhaits des membres du personnel
  • Identifier le personnel international du pool pour des affectations à durée déterminée au siège, faciliter la mobilité du personnel vers les postes du siège et informer le personnel intéressé et/ou le DA des postes possibles au siège
• Participer activement aux réunions et apporter son soutien : 
  • Participer au comité de sélection de la formation concernant le pool
  • Participer au CoPro/ARO et autres plateformes pour garder une connaissance interne des opérations et des orientations stratégiques
  • Participer aux plateformes et réunions des RH et des départements connexes et contribuer aux discussions sur ses objectifs et ses stratégies
  • Être un représentant des RH au sein du département et participer à des réunions stratégiques pour comprendre les priorités et les stratégies du département
  • Assurer la prise systématique de références avec les autres Centres Opérationnels
  • Mettre à jour la base de données RH en fonction des différentes responsabilités/étapes du travail
  • Effectuer des visites de projets lorsque cela est nécessaire et après validation du Field HR Resource Manager, pour se tenir au courant de la situation dans nos projets et évaluer comment les membres du pool s'installent dans leurs missions et postes
  • Participer aux réunions organisées avec les HRO et rechercher de manière proactive des informations auprès des HRO et des HRCo

PREREQUIS

Education & Expérience

• Diplôme d'études supérieures en Sciences Humaines/Sociales (RH, Business, Management, autres) 
• Expérience MSF sur le terrain d'au moins 3 ans
• Expérience dans des postes de coordination RH chez MSF
• Une expérience à un poste de coordination au sein de MSF est un atout important

Compétences

• Réflexion stratégique
• Compétences bien développées en communication interpersonnelle/interculturelle
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe et attitude transversale
• Très bonne aptitude à l'écoute et au dialogue
• Maîtrise de l'informatique et aisance avec les applications bureautiques (Word/Excel/Powerpoint, etc.)

Langues

• Maîtrise de l'anglais avec une très bonne maîtrise de toute autre langue opérationnelle MSF (arabe, français, portugais, espagnol) requise

CONDITIONS

• Date de début prévue : 7/08/2024
• Localisation* : Bruxelles (Belgique)
  * En raison de contraintes administratives et compte tenu de la durée du contrat, les candidats devront disposer d'un droit permanent en tant que résident belge ou ressortissant de l’UE et/ou d'un permis de travail valide pour travailler dans le lieu mentionné.
• Type de contrat : Contrat à durée déterminée – Temps plein – Télétravail maximum 2 jours par semaine
• Durée du contrat : 12 mois 
• Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ  
• Chèques-repas – Assurance hospitalisation (DKV) – Plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun 
• Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation  
• Adhésion aux engagements pour un comportement responsable  

Date limite pour postuler : 28 mai 2024

Comment postuler ?

Candidatures en ligne jusqu'au 28/05/2024 au plus tard via le lien suivant. En cliquant sur ce lien, vous serez dirigé vers notre outil de candidature en ligne.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Poste ouvert uniquement aux candidats ayant une expérience MSF (Médecins Sans Frontières) ! 
Vous n'avez pas d'expérience MSF ? Consultez nos autres offres d'emploi sur notre site Web.  

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.  

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats.