HR Administration & International Deployment Support Officer

CONTEXTE 

Au sein de MSF Centre Opérationnel de Bruxelles (OCB), l’équipe d’administration des RH fait partie du Hub « People Deployment » dédié à la gestion du personnel. L’objectif de l’équipe est d’assurer un accueil et un accompagnement de qualité aux employés de MSF dans leur parcours administratif.    

En tant que « HR Administration & International Deployment Support Officer » vous contribuez au développement, à la promotion et à la mise en œuvre d’un cadre de travail équitable, cohérent avec les valeurs de MSF et adapté aux besoins de la mission sociale de l’OCB. Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, en respectant la confidentialité et les engagements, et en évitant toute forme de partialité.    

Sous la supervision de la « Head of Administration », vous rejoignez une équipe de 10 personnes réparties sur 2 pôles : gestion de la population localisée au siège de Bruxelles ou sur les affectations dans les projets à l’étranger. Vous êtes plus particulièrement intégré à l’équipe d’administration « siège » composée de 5 personnes.  

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES 

L’ensemble des membres de l’équipe de l’administration du personnel couvre la gestion complète du cycle de vie administratif des employés sous contrat belge basés à Bruxelles ou rattachés au siège de Bruxelles : de la préparation à l’engagement, à l’établissement et au suivi des contrats et des dossiers RH, en passant par l’accompagnement administratif continu, la communication avec les employé·es et assistant·es de département, ainsi que la gestion des changements de statut et des fins de contrat, en coordination avec les référent·es RH compétent·es. 

Activités spécifiques 

En tant que « HR Administration & International Deployment Support Officer », vous collaborez en binôme et soutenez le/la HR Administration & International Deployment Officer dans la gestion des profils internationaux rattachés au siège de MSF Belgique. MSF a mis en place au niveau international une politique d'administration croisée permettant l’hébergement d’un contrat par une autre section MSF, pour des missions courtes ou longues.  Il s'agit d'une ouverture de poste qui s’inscrit dans le cadre de nos Ambitions Stratégiques et vise à soutenir le renforcement des recrutements et de la mobilité internationale des employés. 

Gestion des demandes de contrat belge des autres sections 

• Traite les demandes des autres sections MSF pour les employés belges travaillant en Belgique   

• Assure le suivi du poste en termes de refacturation, questions des autres sections, politiques internes OCB, liaison avec « Compensation & Benefits » pour la notation selon la grille salariale OCB, etc. 

• Émet les contrats et avenants et encode toutes les données administratives pertinentes des salariés : attestations de vacances, transports, assurances, etc. 

• Assure l’accueil et le suivi administratif des employés de l’arrivée à la sortie 

• Adresse les questions les plus spécifiques & dossiers plus complexes aux référents thématiques  

Gestion de la population des employés relocalisés 

• Est la personne de référence des employés relocalisés (nationalités Européennes) en Belgique : briefing personnalisé, accompagnement et conseil  

• A termes, sera en charge du suivi des renouvellements de permis de travail 

• Agit en tant que support auprès du HR Administration & International Deployment Officer  

Communication et documentation 

• Est responsable de la gestion de pool d’employés : est la personne decontact principale   

• Participe à l’amélioration continue des procédures et politiques en rapport avec la fonction 

• Met à jour les documents/fiches techniques  

• Participe à la compilation des documents liés aux audits   

• Contribue à l’amélioration de la base de données RH  

REQUIREMENTS  

Education & Expérience 

• Diplôme en Gestion des Ressources Humaines ou Droit, ou Sciences du travail, idéalement avec un volet international  

• Minimum 2 ans d’expérience en gestion de contrat de travail et assurances, et expertise confirmée en législation sociale belge 

• Une expérience avec MSF dans un domaine pertinent est essentielle   

Compétences 

• Bonnes compétences en informatique : Word, Excel   

• Bonnes compétences en communication 

• Respect des principes de confidentialité 

• Capacité à travailler en équipe et sens du service, sensibilité interculturelle 

• Orientation résultats et qualité 

• Compétences en matière de planification, d'organisation et capacité à prioritiser 

• Capacité à anticiper et prendre des initiatives, orienté solution 

• Capacité à travailler sous pression et flexibilité 

Langues 

• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, est indispensable 

• Une bonne compréhension du néerlandais est un atout 

CONDITIONS 

• Date de début prévue : dès que possible 

• Localisation : Bruxelles* (Belgique) 

*En raison de contraintes légales et administratives, les candidat·e·s doivent déjà disposer d’un droit de travail permanent en tant que ressortissant·e belge ou de l’UE et/ou d’un permis de travail valide portant la mention “Accès illimité au marché du travail” pour pouvoir travailler en Belgique   

• Type de contrat : contrat à durée déterminée – temps partiel 80% 

• Durée du contrat : 9 mois 

• Salaire : selon la grille salariale MSF-OCB HQ 

• Chèques repas – Assurance hospitalisation (DKV) - Assurance groupe – Remboursement à 100% des frais de transport en commun 

• Télétravail possible selon la politique MSF en vigueur 

• Adhésion aux principes MSF et à nos valeurs managériales : Respect, Transparence, Intégrité, Responsabilité, Confiance et Autonomisation 

• Adhésion aux engagements pour un comportement responsable 

Date limite pour postuler : 11 février 2026

Comment postuler ? 

• Envoyez votre candidature en cliquant sur « Postuler ici »   

• Vous serez dirigé vers le formulaire de candidature en ligne pour ce poste  

• Cela devrait prendre entre 5 et 10 minutes à remplir. Merci d'avance de préparer votre CV et votre lettre de motivation pour les télécharger (en format PDF) 

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées 

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous·tes les candidat·tes qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle. 

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats.