Logistics Officer

CONTEXTE

Au cœur du département des opérations du Centre opérationnel de Bruxelles (OCB), les cellules sont composées d'une équipe multidisciplinaire de 7 personnes, dont le coordinateur des opérations (CO), le Deputy CO, le Medical Officer, le Human Resources Officer (HRO), le Logistic Officer, le Finance Officer et le Supply Officer. Leur rôle est de superviser et de coordonner les activités de MSF dans plusieurs pays. Les cellules sont l'interface directe entre le HQ et les programmes internationaux. Nous recherchons un Logistics Officer pour la cellule 2, gérant les pays suivants : Guinée-Conakry, Nigeria, Bénin, Sierra-Leone, Mali. 

En tant que Logistics Officer, vous jouez un rôle de premier plan dans la définition et la mise en œuvre de la stratégie logistique au sein de l'équipe des opérations, en fournissant des analyses complétant celles des autres membres de l'équipe. 

Le Logistics Officer est membre du département des opérations et se réfère au CO (Cell Operations Coordinator) pour la gestion hiérarchique et au Logistics Support Unit Coordinator pour la gestion fonctionnelle. 

En tant que Logistics Officer, vous jouez un rôle clé en assurant la capacité de concevoir, de mettre en œuvre et de maintenir des activités logistiques dans les projets et les pays, même dans les conditions les plus critiques. Vous supervisez l'élaboration de stratégies logistiques axées sur des solutions appropriées et soutenez l'arbitrage des choix, la définition des priorités et l'allocation des ressources. Vous soutenez et guidez les projets dans la mise en place d'un environnement de soins sûr, fonctionnel et efficace pour nos patients et nos équipes, en alignant cela sur les objectifs médicaux et opérationnels, ainsi que sur les normes logistiques et le contexte. À cette fin, le Logistics Officer entretient des liens étroits avec le département logistique. 

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES 

1. Stratégie opérationnelle et support technique 

• Co-définir et co-concevoir les objectifs et modalités stratégiques de mise en œuvre en fonction des priorités régionales et nationales, en collaboration avec la cellule, le projet et les équipes nationales 
• Suivre les contextes géopolitiques et sanitaires en collaboration avec l'équipe de la cellule et soutenir les équipes de projet et de pays dans la traduction des priorités Med-OPS en stratégies logistiques 
• Suivre, analyser et traiter les contraintes et opportunités logistiques liées à la réponse opérationnelle en collaboration avec la cellule, le projet et les équipes nationales 
• Assurer la conception et le déploiement de solutions appropriées dans les différents domaines d'intervention et techniques, en équilibrant les délais, les ressources et la qualité tout en tenant compte de la durabilité de nos actions (y compris le transfert éventuel aux partenaires ou aux autorités locales) 
• Se rendre régulièrement dans chaque pays (à titre indicatif, au moins tous les 18 mois) pour faire le point sur la situation, évaluer le contexte, et assurer la liaison avec les Country Management teams et les membres de la coordination pour garantir l'alignement et les mises à jour sur le contexte et la mise en œuvre de la stratégie de déploiement 
• Fournir les conseils nécessaires à la définition d'une stratégie logistique EPrep appropriée. En collaboration avec l'équipe de la cellule et l'E-Pool, assurer le déploiement rapide et efficace des ressources et du personnel en cas d'urgence 
• Soutenir les équipes de la cellule, du projet et du pays pour assurer le partage des connaissances (leçons apprises, documents de capitalisation des connaissances ou tables rondes, Log Action Frame, événements communautaires, objectifs du département, etc.), y compris l'entretien d'une communauté de pratique en logistique 

2. Contrôle de la qualité, normes et assurance de la conformité 

• Orienter, soutenir et imposer la mise en œuvre d'initiatives de suivi de la qualité et d'amélioration continue telles que décrites dans le Log Action Frame dans l'ensemble des portfolios régionaux 
• Contrôler, évaluer et analyser les résultats des activités logistiques des programmes et des projets en utilisant les outils disponibles (Log Basics, TMS, capitalisation, checklists, rapports de visite, etc)  
• Signaler les red flags avec les parties prenantes concernées et donner des conseils sur les stratégies de correction possibles (pour les projets et la cellule) afin de garantir que les objectifs prévus sont atteints 
• Assurer la diffusion et le respect des politiques, normes et procédures dans le domaine de la logistique. Contrôler et signaler tout écart par rapport au cadre. Analyser les causes et, si nécessaire, faire rapport au projet/à la cellule pour clarification, correction ou adaptation 
• En collaboration avec les coordinateurs logistiques, le technical advisor et les équipes techniques LSU, suivre et évaluer le déploiement de pratiques, d'initiatives, de dossiers techniques ou d'équipements nouveaux ou innovants dans les régions 

3. Gestion des ressources 

• Superviser la révision, la planification et la validation des prévisions des commandes logistiques (locales et internationales), y compris la préparation de la réponse d’urgence (EPREP), en fonction du champ d'activité et conformément aux normes et procédures pertinentes 
• Suivre régulièrement les besoins en ressources humaines du projet et du pays, y compris la révision et la planification des besoins en ressources humaines avec les parties prenantes concernées 
• Assurer le matching et une coordination efficace avec le responsable des ressources humaines (HRO) et les Pool Managers (PMs), notamment pour les debriefing et briefing du personnel logistique clé sur des missions, en accord avec les personnes impliquées 
• Collaborer avec le Coordinateur des opérations pour s’assurer la prise en compte des coûts financiers dans les décisions logistiques, en conciliant les objectifs stratégiques avec la disponibilité des ressources, les spécificités contextuelles et la durabilité 
• Participer activement au cycle de projet OPS (QMM, ARO) afin de garantir une affectation efficace des ressources pour les activités logistiques 
• Le Logistics Officer assume la responsabilité technique et stratégique finale de tous les dossiers logistiques pendant le processus ARO-MYRO, en veillant à l'alignement technique et stratégique du portfolio de la cellule, y compris du budget logistique et des ressources LOG-HR 
• Le Logistics Officer est responsable en dernier ressort des projets et initiatives à grande échelle et à long terme, tels que les grands travaux de construction, l'énergie, la gestion des flottes, les enveloppes green environnement et les nouvelles solutions, afin de garantir la cohérence aux niveaux global et régional et d'obtenir le soutien nécessaire 

4. Coordination des parties prenantes - Communication et représentation internes et externes 

• Assurer la communication et la représentation efficaces des activités logistiques de la cellule auprès des différentes parties prenantes (y compris les parties internes et externes, telles que le HQ, le Regional Hub, d'autres sections partenaires de MSF et d'autres ONG) 
• Participer à des événements (par exemple Log Week, Coordo Week, réunions du département logistique) pour représenter les activités logistiques de la cellule 
• Garantir la sauvegarde de la logistique internationale dans le portfolio de votre pays en assurant le partage des informations nécessaires à la gestion des activités logistiques 

5. Gestion d’équipe, supervision et développement 

• Gestion d'équipe : Superviser, supporter, conseiller et encadrer les équipes dont vous êtes responsable, y compris le recrutement, afin de garantir l'alignement sur les objectifs fonctionnels et hiérarchiques. En collaboration avec le Head of Department (HoD), définir les objectifs de la fonction et participer au processus de feedback/feedforward du personnel géré fonctionnellement 
• Recrutement et matching : participer au recrutement et au matching en collaboration avec le Pool Manager et le département logistique (définir les rôles et les critères, participer aux processus de validation). Supporter le développement d'outils et la définition des critères standards pour l'évaluation des compétences techniques et transversales 
• Formation et développement : Collaborer avec les unités LWFU et L&D pour supporter les équipes logistiques des projets et des pays dans l'évaluation des besoins de formation, le renforcement des compétences, la communication entre le siège et les projets, l'organisation de sessions de formation dans les projets et l'adaptation du matériel de formation à des contextes spécifiques 
• Suivi du personnel et des ressources humaines : collaborer avec la LWFU pour suivre les tendances de l'équipe logistique régionale afin de garantir l'efficacité et l'efficience du processus de recrutement. Soutenir et conseiller l'équipe sur la mise en place du personnel afin de s'aligner sur les stratégies Med/Ops et les objectifs globaux et institutionnels                                                                                                                    

6. Sécurité et gestion des risques  

• En collaboration avec le coordinateur des opérations et avec le soutien du SRMU et du LSU, le personnel opérationnel et logistique participe aux analyses des risques sécuritaire pour garantir l'identification des impacts opérationnels et l'élaboration de mesures d'urgence adaptées au niveau du projet et du pays 
• Collaborer avec le Country Coordinator and Country Officer pour s'assurer que les coordinateurs logistiques, et les équipes logistiques, participent à l'analyse des risques et suivent le contexte de l'intervention 
• Collaborer avec le Country Coordinator et le coordinateur logistique pour veiller à ce que les stratégies de gestion de la sécurité et de reduction des risques, ainsi que tous les outils et documents pertinents, soient en place et régulièrement mis à jour 
• Collaborer avec le Country Coordinator et les coordinateurs logistiques pour s’assurer de l'utilisation régulière et appropriée des outils de suivi des incidents de sécurité et la mise en œuvre des règles de sécurité 

PRÉREQUIS 

Éducation & Expérience 

• Diplôme/certificat technique (en mécanique, énergie, biomédical, construction, ...), gestion ou expérience professionnelle équivalente 

• Minimum 3 ans d'expérience internationale au sein de MSF (dans différents contextes et interventions), au moins une expérience validée en tant que coordinateur logistique est requise 

• Connaissance approfondie de la logistique dans les interventions humanitaires 

• Expérience confirmée de projets médicaux complexes et d'établissements de santé, de leur mise en œuvre et de leur fonctionnement 

• Expérience en tant que Project Coordinator ou Country Coordinator est un atout 

Compétences 

• Compétences en matière de leadership, de vision stratégique, d'analyse et de rédaction de rapports 

• Esprit agile et orienté à la gestion du changement 

• Compétences en matière d'encadrement, de coordination et de gestion des personnes 

• Travail d'équipe et collaboration 

• Compétence en networking, en diplomatie et en représentation 

• Une expérience en gestion de projet / du changement est un atout 

• Autonome, flexible 

Languages 

• La maîtrise de l'anglais et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, est obligatoire 

• D'autres langues liées au contexte sont un atout 

CONDITIONS 

• Date de début prévue : Février 2026 

• Lieu : Bruxelles (Belgique) 

• Mobilité : minimum 20 % dans les projets MSF 

• Type de contrat : Contrat à durée indéterminée 

• Temps alloué : Temps plein (100 %) 

• Salaire selon la grille du siège de MSF-OCB  

• Possibilité de télétravail partiel 

• Chèques-repas - Assurance hospitalisation (DKV) - Régime de pension - Remboursement à 100 % des frais de transport public 

• Adhérer aux principes de MSF et à nos valeurs managériales : Respect, transparence, intégrité, responsabilité, confiance et responsabilisation 

• Adhérer aux engagements comportementaux de MSF 

Date limite pour postuler : 10 août 2025 

Comment postuler ?  

➢ Soumettez votre candidature en cliquant sur le bouton « Postuler ici »      
➢ Vous serez dirigé vers le formulaire de candidature en ligne pour ce poste     
➢ Il faut compter 5 à 10 minutes pour le compléter. Merci d'avance d'avoir votre CV et votre lettre de motivation prêts à être téléchargés (de préférence au format PDF) 

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. 

Le poste n'est ouvert qu'aux candidats ayant une expérience préalable avec MSF. Vous n'avez pas d'expérience avec MSF ? Consultez nos autres offres d’emplois  

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.  

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