Head of Accounting

CONTEXTE    

Au sein de MSF, le Département des finances veille à ce que les états financiers reflètent fidèlement la situation financière de MSF Belgique – MSF Fondation et assurent une gestion optimale des ressources.

La direction financière a pour objectif de s'assurer que les ressources contribuent avec succès à la réalisation des objectifs opérationnels. L'autonomie financière de MSF dépend fortement de la confiance des donateurs et des revenus privés. De plus, une partie importante des revenus est limitée par les intérêts spécifiques et la mission sociale des donateurs. 

Dans l’Accounting Unit, l’Head of Accounting est chargé de la gestion quotidienne de la comptabilité et des processus garantissant la bonne tenue des comptes. Vous supervisez une équipe de 5 personnes responsables de l’enregistrement de toutes les transactions financières.

L’unité sous la responsabilité du “Head of accounting” assure:

• La tenue des comptes et gestion administrative des flux
• La trésorerie centrale, gestion des paiements et gestion de la relation avec les partenaires financiers de MSF
• La cloture des comptes en BE GAAP
• La gestion des engagements siège via Adfinity et coordonne avec le Senior Advisor Tax and Accounting l’audit des comptes annuels.

En tant que Head of Accounting, vous représentez l’unité au sein du département et fait le lien avec les autres services et participe également au développement du nouveau système comptable au sein de l’unité. 

RESPONSABILITES PRINCIPALES 

• Responsable de la comptabilité générale locale (BE GAAP) pour l’ASBL MSF Belgique et MSF Fondation, incluant notamment : 

• Planning, organisation et contrôle des processus et procédures effectuées par les différents membres de l’unité comptabilité liées à la comptabilisation des factures fournisseurs, factures intersections, paiements et gestion des banques, carte de crédit et coffre, fixed assets, notes de frais, PO. 

• Passage des écritures liées aux salaires ainsi que les paiements, provisions et autres écritures complexes et volumineuse

• Vérification de la correcte remontée des écritures passées via les interfaces 

• Organisation de la clôture mensuelle et annuelle 

• Préparation et supervision de l’audit annuel 

• Gestion de l’équipe : supervision, conseils et support 

• Gestion du budget de l’unité 

• Participation active au développement du nouveau système comptable, ainsi qu’à la mise à jour et à la documentation des procédures et processus associés 

• Back up des membres de l’équipe et du Senior Advisor Accounting and Tax

• Supervision de la trésorerie de MSF Belgique : paiements non-sepa, transferts vers des contextes difficiles, FX trading et gestion des reserves

PREREQUIS  

Education & Expérience  

• Diplôme de bachelier en comptabilité obligatoire
  • Minimum 5 années d’expérience similaire dans une fonction de management  
  • Expérience avec des systèmes ERP (Entreprise Resource Planning) or data management systems
  • La motivation à travailler dans l’associatif
  • La motivation à travailler dans le secteur humanitaire est un atout
  • Expérience dans le secteur des ONG internationale est un atout

Compétences  

• Excellentes compétences organisationnelles
• Esprit d'équipe et capacité à communiquer avec ses collègues
• Désireux de prendre des responsabilités
• Maîtrise des outils Microsoft Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, etc.) 

Langues  

• Bonne maitrise orale et écrite en français obligatoire
• Bonne connaissance de l’anglais est requise

CONDITIONS  

• Date de début : Dès que possible 

• Localisation : basée à Bruxelles (Belgique)  

• Type de contrat : Contrat à durée indéterminée – temps plein - Maximum 50% télétravail par semaine possible

• Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ   
• Chèques repas - Assurance hospitalisation (DKV) – plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun
• Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation 
• Adhésion aux engagements pour un comportement responsable    

Date limite pour postuler : 15 mai 2025   

Comment postuler ?  

➢ Envoyez votre candidature en cliquant sur le bouton ‘Postulez ici’ 

➢ Vous serez dirigé vers le formulaire de candidature en ligne pour ce poste  

➢ Cela devrait prendre entre 5 et 10 minutes à remplir. Merci d'avance de préparer votre CV et votre lettre de motivation pour les télécharger  

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.  

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous.tes les candidat.e.s qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.  

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre politique de confidentialité destinée aux candidats.