Als apotheker-manager ben je verantwoordelijk voor het beheer van geneesmiddelen, medische benodigdheden en medische apparatuur.
Je beoordeelt de behoeften op basis van de medische activiteiten, volgt voorraden en verbruik op, en zorgt voor de distributie van kwaliteitsgegarandeerde geneesmiddelen aan klinieken en ziekenhuizen die AZG ondersteunt. Daarnaast zorg je ervoor dat de juiste behandeling de juiste patiënt bereikt, op het juiste moment en met de juiste dosering.
Je werkt nauw samen met het medisch coördinatieteam en met de Supply Chain- en logistieke teams.
BELANGRIJKSTE VERANTWOORDELIJKHEDEN
- Je waarborgt de kwaliteit en het correcte beheer van medische producten doorheen de volledige medische supply chain, van procurement tot opslag en toediening, in lijn met de standaarden en normen van AZG
- Je zorgt ervoor dat de medische supply chain voldoet aan Good Pharmacy Practices, Good Storage and Distribution Practices en de geldende nationale wetgeving, in het bijzonder voor gecontroleerde geneesmiddelen
- Je waakt over de vereisten rond kwaliteitsborging en farmacovigilantie
- Je stelt protocollen en procedures op en je past ze toe om farmaceutische dienstverlening van hoge kwaliteit voor patiënten te garanderen
- Je superviseert en organiseert de werking van de apotheken en perifere eenheden
- Je definieert en implementeert procedures voor opslag, stockbeheer, hygiëne en veiligheid om geschikte opslagomstandigheden en veilige hantering van medische producten en apparatuur in projectapotheken te garanderen
- Je neemt actief deel aan strategische besprekingen, inclusief besluitvorming rond stockopvolging en updates van protocollen
- Je werkt samen met het Supply-team wanneer zij het beheer van medische stock in magazijnen opvolgen
- Je coördineert de correcte implementatie en het juiste gebruik van management tools in de apotheken en bij eindgebruikers
- Je zorgt voor dataverzameling voor de opvolging en monitoring van optimaal geneesmiddelengebruik, zowel in hoeveelheid als in kwaliteit
- Je evalueert het rationele gebruik van geneesmiddelen, vooral antibiotica, en je stelt oplossingen voor om de kwaliteit van zorg via farmaceutische activiteiten te verbeteren
- Je analyseert prestatie-indicatoren en je rapporteert over stockbeheer
- Je neemt samen met de medische en Supply-teams strategische beslissingen om kritieke stockproblemen te vermijden die een negatieve impact kunnen hebben op de activiteiten
- Je traint, managet en coacht het apotheekteam in de projecten
PROFIEL
- Bachelordiploma in farmacie of gelijkwaardig, met minimaal 4 jaar studie in farmaceutische wetenschappen Voor specialisten in infectiepreventie en -controle (IPC): bekijk hier het profiel IPC Specialist
- Een diploma in tropische geneeskunde is een pluspunt
- Minimaal 2 jaar relevante professionele ervaring
- Werkervaring in ziekenhuisfarmacie en/of klinische farmacie is een pluspunt
- Ervaring in een humanitaire context of eerdere werkervaring bij een ngo is een pluspunt
TALEN
- Goede kennis van het Engels en Frans, zowel mondeling als schriftelijk
- Kennis van Arabisch, Portugees of Spaans is een pluspunt
COMPETENTIES
- Duidelijk communiceren en samenwerken alsook vertrouwen opbouwen in je team
- Je team leiden, ondersteunen, begeleiden en motiveren met zelfvertrouwen en empathie
- Initiatief nemen, oplossingsgericht denken en proactief handelen
- Strategische doelen en de dagelijkse realiteit vertalen naar duidelijke prioriteiten en concrete acties
- Zelfstandig werken, grondig plannen en je werk en dat van je team efficiënt organiseren
- Veerkrachtig blijven en goed omgaan met stress in uitdagende situaties
- Bewust omgaan met culturele verschillen en effectief samenwerken met diverse teams
- Flexibel zijn door plannen, werkplekken en werkwijzen in overleg met anderen aan te passen wanneer omstandigheden en prioriteiten veranderen
- Kennis van IT-tools
BASISVOORWAARDEN
- Inzicht in de AZG-principes en engagementen die hier worden toegelicht
- Beschikbaarheid om in complexe omgevingen te werken en bereidheid om zonder partner of gezin te vertrekken
- Een gezondheidstoestand die compatibel is met onze activiteiten en de operationele context, en naleving van alle vaccinatievereisten voor AZG-projecten