Event and Mobilisation Officer – Bruxelles

CONTEXTE  

En tant que Event and Mobilisation Officer, votre rôle est de renforcer l’engagement de MSF auprès du public en Belgique en contribuant à la conception et à la promotion de débats, d’actions de visibilité et d’initiatives de mobilisation dans des espaces publics externes. Ces activités soutiennent les efforts de MSF Belgique pour renforcer son travail de plaidoyer grâce à la mobilisation du public, tout en sensibilisant aux enjeux humanitaires et en favorisant un engagement public significatif. 

À travers ces initiatives de mobilisation et de visibilité, vous contribuez également à la génération de nouveaux soutiens (lead generation) et, dans certains cas, à l’identification de nouveaux donateurs potentiels, en étroite coordination avec les équipes concernées et en dirigeant le comité permanent des événements. 

Travaillant au croisement des fonctions communication, plaidoyer et engagement, le/la Event and Mobilisation Officer soutient les efforts de MSF Belgique pour atteindre de nouveaux publics, renforcer le débat public autour des enjeux humanitaires et construire un soutien durable à la mission et aux valeurs de MSF. 

Le/la Event and Mobilisation Officer fait partie de l’Unité Communication de MSF Belgique et travaille au sein d’une équipe pluridisciplinaire composée de six professionnels, sous la responsabilité de le/la Head of Communication & Engagement. Le poste collabore ,étroitement avec le/la Humanitarian Affairs and Advocacy Advisor, le/la Youth Engagement Officer (18–24) et le/la collègue responsable de l’acquisition et de la fidélisation des nouveaux donateurs. 

RESPONSABILITES PRINCIPALES 

Planification Globale des Evènements et des Actions de Mobilisation  

• Elaborer des plans d’action clairs et réalistes couvrant les phrases de préparation, de mise en œuvre et de suivi, avec un fort accent sur l’impact 

• Contribuer à la conception et à la mise en œuvre d’un portefeuille diversifié d’événements et d’initiatives d’engagement public, incluant des actions de mobilisation, des événements à visée de plaidoyer, des événements culturels, des expositions, des présentations photographiques et d’autres formats destinés au grand public 

• Veiller à ce que les événements et initiatives renforcent la visibilité, le positionnement public et le leadership d’opinion de MSF Belgique, et contribuent, lorsque pertinent, aux objectifs de collecte de fonds 

• Analyser, pour chaque événement ou initiative, les objectifs, les publics cibles, les messages clés, les risques, les ressources nécessaires et l’impact attendu 

• Veiller à l’alignement des événements et des activités d’engagement avec les priorités stratégiques, les objectifs de plaidoyer et le positionnement de MSF Belgique 
• Élaborer pour chaque événement ou action de mobilisation des plans d’action clairs, réalistes et orientés vers l’impact, couvrant les phases de préparation, de mise en œuvre et de suivi 

Engagement du Public et Promotion des Evènements 

• Contribuer à la promotion des initiatives de mobilisation en utilisant des canaux de communication appropriés (site web, réseaux sociaux, newsletters, etc.), en étroite collaboration avec les équipes de communication (presse, réseaux sociaux, web et éditorial) 

• Coordonner le développement et la diffusion de contenus promotionnels afin d’assurer un bon positionnement des événements, un cadrage clair et une cohérence avec les messages de plaidoyer de MSF 
• Soutenir l’organisation des parcours d’engagement des participant·es liés à la promotion des événements (inscriptions, supports d’information, communications de suivi, FAQ), en veillant à la cohérence, à la clarté et à l’accessibilité  
• Piloter le développement d’outils de mobilisation, en collaboration étroite avec les équipes communication afin d’assurer la cohérence, la qualité et l’alignement avec le positionnement de MSF 

Génération de nouveaux soutiens & acquisition de nouveaux.elles donateur.rices 

•  Concevoir et mettre en œuvre des stratégies de génération de nouveaux soutiens lors des événements, en utilisant des incitations pertinentes et des actions ciblées pour attirer et engager les participant·es  

•  Le cas échéant, collaborer étroitement avec les équipes de recrutement en face-à-face pour les événements présentant un fort potentiel d’acquisition de nouveaux·elles donateur·rices  

•  Lorsque pertinent, mobiliser des dispositifs de financement participatif liés aux événements ainsi que des initiatives de collecte de fonds en pair à pair afin de générer des ressources supplémentaires 

Données d’engagement, suivi & apprentissage  

• Contribuer à la collecte des données liées à l’engagement lors des événements et des activités de mobilisation (participation, inscriptions, interactions), en coordination avec les équipes internes concernées  

• Participer à l’analyse des résultats des événements et des actions de mobilisation, ainsi qu’à l’identification des enseignements tirés et des recommandations pour les futures actions d’engagement du public 

PREREQUIS  

Education & Expérience 

• Bachelier en communication, marketing, événementiel ou dans un domaine équivalent 

• Minimum deux ans d’expérience dans la conception, la planification et la gestion d’événements 

•  Expérience en négociation ainsi que dans le développement de partenariats stratégiques avec un large éventail d’organisations, d’institutions ou d’associations 

• Avoir de l’expérience dans le secteur humanitaire ou une exposition à celui-ci, notamment au sein de MSF, constitue un atout   

Compétences  

• Bonne maîtrise de la planification événementielle et de l’engagement des publics, avec un intérêt pour le plaidoyer et le positionnement organisationnel 
• Bonne connaissance des fondamentaux du marketing digital, notamment les réseaux sociaux, l’e-mail marketing et la communication en ligne, appliqués aux événements et aux actions d’engagement 
• Intérêt pour les outils d’automatisation marketing, ou une première expérience avec ceux-ci, constitue un atout 
• Sensibilisation aux pratiques de collecte de données lors d’événements, y compris les bases de la capture de leads et de l’engagement des participant·es 
• Capacité à contribuer à des projets tout au long de leur cycle de vie, de la préparation à la mise en œuvre et au suivi, avec l’accompagnement nécessaire lorsque requis 
• Bon sens de l’organisation et capacité à travailler de manière structurée, en gérant plusieurs tâches et priorités simultanément 
• Aptitude à travailler aussi bien de façon autonome qu’en équipe, avec un esprit positif et collaboratif.  
• Attitude proactive, motivée et opérationnelle, avec une réelle volonté d’apprendre et de prendre des initiatives 
• Bonnes compétences en communication écrite et orale, avec un intérêt pour la prise de parole en public et l’interaction avec des publics variés 
• Engagement démontré envers les principes humanitaires et les enjeux mondiaux 

Langues  

• La maîtrise du français et du néerlandais aussi bien à l’écrit qu’à l’oral est obligatoire 

• Bonne connaissance de l’anglais 

CONDITIONS 

• Date d'entrée en fonction prévue : dès que possible 

• Lieu : Bruxelles (Belgique)   

• Type de contrat : Contrat à durée indéterminée – Temps plein  

• Salaire selon la grille du siège de la MSF-OCB  

• Télétravail partiellement possible, conformément à la politique MSF 

• Chèques-repas – Assurance hospitalisation (DKV) – Plan de pension – Remboursement à 100 % des frais de transport en commun  

• Adhérer aux principes de MSF et à nos valeurs managériales : Respect, Transparence, Intégrité, Redevabilité, Confiance et Responsabilisation  

• Adhérer aux engagements comportementaux de MSF  

Date limite pour postuler : 6 juillet 2026

Comment postuler ? 

➢ Envoyez votre candidature en cliquant sur le bouton ‘Postulez ici’  

➢ Vous serez dirigé vers le formulaire de candidature en ligne pour ce poste   

➢ Cela devrait prendre entre 5 et 10 minutes à remplir. Merci d'avance de préparer votre CV et votre lettre de motivation pour les télécharger   

 
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées. 
 
MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de toutes les personnes qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle. 

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