Fundraising Events & Project Manager (m/f)

CONTEXT

De verantwoordelijke zorgt voor de uitwerking en planning van online- en offlinestrategieën om een hogere opbrengst te genereren voor evenementen georganiseerd door of voor AZG. Daarvoor onderhoudt hij/zij dagelijks een nauw contact met het Belgische publiek. In samenwerking met de digitale eenheid ontwikkelt de verantwoordelijke onlineplatformen voor de werving van de nodige fondsen.

 

Hij/zij neemt ook de volgende dagelijkse taken op zich:

  1. bepalen en voorstellen van een strategie om deel te nemen aan bestaande evenementen waarvan een deel van de opbrengst naar AZG kan gaan;
  2. een oplossing vinden voor de behoeften van externe personen die een evenement ten voordele van AZG willen organiseren en hun trouw garanderen;
  3. bepalen en voorstellen van een strategie om nieuwe schenkers aan te trekken door middel van speciale giften (ter nagedachtenis van iemand, als huwelijkscadeau of verjaardagsgeschenk...).

HOOFDTAKEN

- EVENEMENTEN VOOR DE WERVING VAN FONDSEN

  • Uitwerken en toepassen van communicatiestrategieën en -middelen om de organisatie van evenementen met een fondsenwervingsluik aan te moedigen en te ondersteunen :
  • Uitbouwen en onderhouden van sterke relaties met de sympathisanten van AZG en de organisatoren van evenementen zodat ze acties organiseren ten voordele van AZG. Optreden als centraal contactpunt voor alle aanvragen en mogelijkheden, en voor de administratieve en logistieke opvolging.
  • Ontwikkelen van door AZG georganiseerde evenementen voor de werving van fondsen.
  • Creëren van nuttige tools voor het goede verloop van de verschillende evenementen.
  • Erop toezien dat de boodschappen, de toon en de inhoud van de externe activiteiten overeenstemmen met het communicatiebeleid, de redactionele stijl en de institutionele identiteit van AZG. Geïnformeerd blijven over de activiteiten van AZG.
  • Onderhouden van een permanente dialoog met de organisatoren van evenementen door hen te bedanken, hen geëngageerd en geïnformeerd te houden over alle mogelijkheden om nog fondsenwervingsevenementen te organiseren.
  • Samenwerken met de dienst communicatie om tijdens bepaalde evenementen sprekers (van AZG met ervaring op het terrein) toe te wijzen en op elkaar af te stemmen.
  • Samenwerken met andere leden van het departement die evenementen organiseren (One-to-One-eenheid, Event Officer Belgische communicatie...) en met de personen die de schenkersdatabase beheren.
  • Beheren van de externe adviseurs en leveranciers voor de planning en uitvoering van de evenementen.
  • Bepalen en voorstellen van een strategie om nieuwe schenkers door middel van speciale giften aan te trekken (ter nagedachtenis van iemand, als huwelijkscadeau of verjaardagsgeschenk...) :
  • Voorstellen van online- en offlinepromotieacties door de communicatiedragers te bepalen.
  • Waken over de administratieve en logistieke opvolging ad hoc.
  • Beheren van de relaties met de schenkers (bedanking, retargeting...).

- REPORTING

  • Geregeld evalueren en aanpassen van de activiteiten indien nodig.
  • Opstellen van een retroactieve planning.
  • Opstellen van beschrijvende en financiële documenten (uitgaven en resultaten) van elke actie om te delen met de One-to-Many-manager.

VEREISTEN

  • Zin voor onderneming, kan de waarden en activiteiten van AZG met overtuiging en enthousiasme overbrengen.
  • Creativiteit, onder druk kunnen inspelen op veranderingen. Netwerker met de nodige sociale vaardigheden.
  • Beproefde vaardigheden op het vlak van projectplanning en -beheer, meer bepaald door prioriteiten te stellen naargelang de verschillende en vaak overlappende deadlines, door kalenders en beschrijvende documenten op te stellen.
  • Ervaring met digitale communicatie. Kunnen werken met CMS (Drupal) en een nieuwsbrief (met Mailchimp) kunnen vormgeven, zijn pluspunten.
  • Zelfstandig, discreet en een goede teamspeler.
  • Bachelor of master in een relevant vakgebied en ervaring met de organisatie van evenementen.
  • In staat zijn om zich op een professionele manier uit te drukken in het Nederlands en het Frans.
  • Goede kennis van informatica (Word, Excel, PowerPoint).
  • Een rijbewijs.
  • Engagement: het is mogelijk dat u ook moet werken buiten de kantooruren, tijdens het weekend of 's avonds tijdens evenementen.
  • Ervaring bij AZG wordt op prijs gesteld. De persoon onderschrijft de waarden van de organisatie: respect, transparantie, verantwoordelijkheidsbesef, integriteit, vertrouwen, onafhankelijkheid.

VOORWAARDEN

  • Contract onbepaalde duur – voltijds – in Brussel (Elsene)
  • Hospitalisatieverzekering – pensioenplan – een kantine met democratische prijzen – verplaatsingskosten volledig terugbetaald
  • Startdatum : ASAP

Solliciteren voor 15/09/2019

CV en motivatiebrief sturen naar Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org met de melding « Verantwoordelijke fondsenwervingsevenementen » in het onderwerp.

AZG hecht belang aan de bescherming van jouw persoonlijke gegevens. Door het versturen van je sollicitatie, ga je ermee akkoord dat AZG je persoonlijke gegevens gebruikt. Raadpleeg onze privacyverklaring voor sollicitanten voor meer informatie.