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Tactical/Strategic Buyer (50/50)

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« TACTICAL/STRATEGIC BUYER (50/50) » (H/F/X)

(CONTRAT A DURÉE INDÉTERMINÉE - 100%) 

MEDECINS SANS FRONTIERES est une organisation humanitaire médicale, internationale, indépendante, présente dans plus de 60 pays à ce jour. MSF apporte une assistance médicale aux populations victimes de conflits armés mais aussi d'épidémies et de pandémies ou de catastrophes naturelles, et privées de soins, sur base de leur besoin, sans discrimination de religion, philosophie ou politique.

MSF Supply est la centrale d’achat de Médecins Sans Frontières Belgique. Ses 125 collaborateurs offrent un service logistique intégré aux missions sur le terrain : support technique, gestion des commandes clients, appels au marché et achat du matériel médical et non-médical, contrôle de qualité, entreposage et expédition des biens jusqu’aux missions présentes sur le terrain. MSF Supply est un des piliers de la Supply Unit d’OCB (Opérationnel Center Brussels, les opérations d’MSF Belgique) comprenant l’entièreté de la gestion de la Supply Chain à la fois internationale et locale. MSF Supply sert également d’autres organisations du secteur humanitaire.

En 2023, MSF Supply a servi plus de 71.000 lignes de commandes et envoyé plus de 15.000 m3, soit 3100 tonnes de matériel sur le terrain.

Notre Mission : MSF Supply, centrale d’approvisionnement du mouvement MSF, fournit des produits et services de qualité adaptés aux besoins d’organisations humanitaires médicales test.

Au cœur de MSF Supply, l'achat de produits et de matériel pour chaque mission relève du département des achats. Ce département comprend une équipe de 5 acheteurs stratégiques qui sont responsables de la gestion des relations avec les fournisseurs (choix, négociation, suivi de la qualité du service, évaluation) et 2 acheteurs tactiques qui soutiennent les acheteurs stratégiques.

RAISON D’ETRE :

En collaboration avec les acheteurs Stratégiques « Drugs, Medical Devices », l'acheteur tactique - dispositifs médicaux et médicaments, soutiendra trois acheteurs stratégiques médicaux dans la gestion des achats courants et la gestion des relations avec les fournisseurs, dans le but d'optimiser les conditions commerciales et de répondre aux exigences des clients internes (missions) et externes.

Leur objectif principal est de garantir la fiabilité du service ainsi que l'optimisation financière. 

Dans son rôle d’acheteur stratégique et sous la responsabilité du (de la) Coordinateur(trice) Achats, il/elle sera tenu de :

décliner la stratégie achats en plans d’action concernant le portefeuille attribué ; 

mettre en place ces plans dans l'objectif de répondre aux besoins exprimés par les clients internes (missions) et externes

en recherchant en premier lieu l'optimisation économique tout en assurant la meilleure qualité de service. La validation technique des sources est supervisée par les Product Specialists selon les normes MSF.

RESPONSABILITES :

Strategic Buyer (50%)

  • Être responsable et analyser le portefeuille produits « HIV, HCV, Hepatite C » afin de : 
    • Définir les stratégies d’achat pour l’année en cherchant chaque fois que possible la mutualisation avec les autres ESC (European Supply Center) et/ou le terrain
    • Organiser les consultations tarifaires et appels d'offres afin de négocier les conditions commerciales. Les documenter et les archiver
    • Préparer et conduire les négociations commerciales (prix, délai et conditions de paiement) jusqu’à la conclusion d’un engagement mutuel, pouvant se matérialiser par  la mise en place d’un contrat d’achats.
  • Réaliser une veille commerciale et des analyses de benchmark afin de définir le plan d’actions achat. Faire remonter à la Coordination Achats les changements du marché influant sur le portefeuille.
    • Organiser des consultations tarifaires annuelles pour mettre à jour notre base et avoir des éléments de benchmark  
    • Organiser et coordonner les stratégies d'achat en impliquant toutes les parties prenantes (acheteurs des autres ESC, Techniciens…) et suivant les 7 « steps of Procurement » de MSF afin de sélectionner le/les meilleurs fournisseurs
  • Gérer la relation fournisseur afin d’assurer la qualité du service attendue :
    • Résoudre les litiges concernant le respect des conditions commerciales
    • Évaluer la performance
    • Les rencontrer pour partager l’information et mettre en place des plans d’actions correctifs si besoin
  • Assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes d'achat (ex: demandes de devis, gestion des non-conformités, gestion de la base de données commerciale) avec le soutien de l'Acheteur tactique, le cluster et l’équipe entière
  • Contribuer au développement d'une méthodologie achat, d'outils d'analyse et de mesure de la performance, à l'évolution de la procédure achats et à la collecte et mise en place de bonnes pratiques achats afin d’augmenter le niveau d’expertise et d’en faire bénéficier MSF Supply Kenya, les autres Supply Centers et le terrain à terme
  • Participer au trinôme (Réappro/Produit/Achat) afin de solutionner les problèmes opérationnels.
  • Participer à la stratégie globale de MSF Supply en étant impliqué dans des projets transverses

Tactical Buyer (50%)

  • Assurer la gestion des achats courants en :
    • Demandant des cotations et négociant les prix pour répondre aux commandes de produits ne faisant pas l’objet d’un accord négocié par les acheteurs stratégiques (« affectés purs ») en cherchant chaque fois que possible à stabiliser les prix dans notre base de données
    • Analysant les alternatives (sources déjà actives dans la base de données) lorsque le fournisseur préférentiel ne peut répondre à un besoin d’approvisionnement
  • Contribuer à la gestion de la relation fournisseur afin d’assurer la qualité du service attendue :
    • Traiter les non-conformités à réception et les litiges facture, 
    • Faire une remontée qualitative régulière des problèmes rencontrés aux acheteurs stratégiques pour alimenter l’analyse de performance des fournisseurs 
  • Maintenir les données relatives aux fournisseurs et aux articles dans notre ERP afin d’assurer la qualité des données en continu (en accord avec les acheteurs stratégiques) :
    • Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs, 
    • Mettre à jour les données commerciales achat dans la fiche article (prix, préférence etc.) dans Nodhos (ERP)
    • Contrôler et corriger les incohérences dans la base de données
  • Participer activement au fonctionnement quotidien du Cluster 2 : force de proposition, présence aux réunions quotidiennes, support 
  • Faire des analyses ad-hoc et projets transversaux en support aux acheteurs stratégiques et au département Achat.

PROFIL :

  • Niveau d’études : bachelier en commerce, achats ou logistique
  • Expérience requise : 1 an d'expérience professionnelle dans les achats et les approvisionnements
  • Compétences comportementales : esprit d’analyse, rigueur et organisation, capacité à travailler dans l’urgence, assertivité, souci du service client, esprit d’équipe, proactivité et positivisme
  • Compétences techniques : gestion de base de données, recherche et analyse de données de marchés, maîtrise des logiciels Office et idéalement expérience sur ERP
  • Compétences linguistiques : maîtrise de l'anglais et du français requise
  • Une expérience associative ou humanitaire appréciée – Une expérience MSF est un plus

CONDITIONS :

  • Un contrat à durée indéterminée – temps plein
  • Poste à pourvoir : 01 aout 2024
  • Lieu de travail : Neder-Over-Heembeek (Bruxelles - Belgique)
  • Conditions salariales selon expérience + Chèques repas, assurance hospitalisation, assurance pension, remboursement des frais de transport (100% pour les déplacements en transports en commun/forfait kilométrique pour l’utilisation de son véhicule personnel)
  • MSF Supply bénéficiant du statut « Chargeur Connu » auprès des douanes belges, le contrat ne pourra être conclu qu’à moins qu’un extrait de casier judiciaire (modèle 596-1.29) soit préalablement remis au département des ressources humaines. Cet extrait de casier judiciaire devra être exempt de tout fait repris par l’article 3, point 9 de la directive européenne 2016/681. Pour toute information complémentaire, veuillez prendre contact avec le département des ressources humaines via l’adresse job.msfsupply@brussels.msf.org 

COMMENT POSTULER ?

Veuillez envoyer votre candidature via ce lien pour le 27/05/2024 au plus tard.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF Supply utilise vos données personnelles dans le cadre du processus de recrutement. Pour plus d'informations, consultez notre avis de confidentialité ou prendre contact avec notre référent à la protection des données Clément Degrendele via privacy@msfsupply.msf.org