Stage - Tactical Buyer pour le service achats

MSF SUPPLY RECHERCHE UN/UNE STAGIAIRE TACTICAL BUYER POUR LE SERVICE ACHATS

(STAGE DE 4 A 6 MOIS)

 

MEDECINS SANS FRONTIERES est une organisation humanitaire médicale, internationale, indépendante, présente dans 60 pays à ce jour. MSF apporte une assistance médicale aux populations victimes de conflits armés mais aussi d'épidémies et de pandémies ou de catastrophes naturelles, et privées de soins, sur base de leurs besoins, sans discrimination d’origine, religion, philosophie ou politique.

 

MSF Supply est la centrale d’achat de Médecins Sans Frontières Belgique. Ses 125 collaborateurs offrent un service logistique intégré aux missions sur le terrain : support technique, gestion des commandes clients, appels de marché et achat du matériel médical et non-médical, contrôle de qualité, entreposage et expédition des biens jusqu’aux missions présentes sur le terrain. En 2018, MSF Supply a envoyé plus de 21 000 m³ de matériel pour les populations victimes de conflits et de catastrophes.

Au cœur de MSF Supply, l'achat des produits et matériaux pour chaque mission relève du département Achats/Procurement. Ce département est composé d'une équipe de 5 acheteurs stratégiques qui sont responsables de la gestion des relations avec les fournisseurs (choix, négociation, suivi de la qualité de la prestation, évaluation) et de 2 acheteurs tactiques qui soutiennent les acheteurs stratégiques.

 

RAISON D’ETRE :

Sous la responsabilité d’un Acheteur de l’équipe, le Stagiaire Achat apporte un support aux acheteurs stratégiques et/ou tactiques, dans la gestion des achats courants, l’identification de portefeuille à négocier,  l’amélioration des procédures,  et la mise à jour de documents de présentation.

 

Il/elle se doit de rechercher en premier lieu d’assurer la fiabilité du service et l'optimisation économique.

 

RESPONSABILITES PRINCIPALES :

  1. Opérationnelles :
  1. Il/elle assure la gestion d’achats courants par délégation d’un acheteur en :
  1. Demandant des cotations pour répondre aux commandes de produits en cherchant au maximum à stabiliser les prix.
  2. Analysant les alternatives (sources déjà actives dans la base de données) lorsque le fournisseur préférentiel ne peut pas répondre à un besoin d’approvisionnement.
  1. Il/elle s’assure de la bonne tenue de la base de données et corrige/complète les informations si nécessaire :
    1. Mise à jour des contacts commerciaux
    2. Cohérence des délais de réapprovisionnement et des données commerciales
    3. Mise à jour des prix et conditions commerciales
  2. Amélioration des procédures : Mettre à jour les procédures existantes avec le support de l’équipe
  3. Mise à jour de documents de présentation et support à présentation externe

 

  1. Stratégiques :
  1. Il/elle est en charge de l’enquête post RFQ (Request for Quotation)
    1. Feedback sur le processus 2021 auprès des 500 fournisseurs
    2. Analyse des accords tarifaires (dates – durée)
  2. Il/elle fait des analyses ad-hoc en support à l’acheteur (brexit, sourcing, reporting working groups, etc.) 

 

PROFIL :

  • Tu suis actuellement un bachelier ou un master dans le domaine du commerce, des achats, de la supply chain ou de la logistique
  • Tu as une très bonne connaissance parlée et écrite du français et de l’anglais. Le néerlandais est un plus.
  • Tu as une bonne maîtrise de la gestion de base de données, de la recherche et de l’analyse de données marché
  • Tu maîtres les outils informatiques (Word,Excel, Powerpoint & Outlook) et disposes idéalement d’une expérience sur ERP
  • Tu es rigoureux/se, organisé(e), tu as un bon esprit d’analyse et de bonnes compétences interpersonnelles
  • Tu as un grand intérêt pour le milieu associatif ou humanitaire

 

CONDITIONS :

  • Un stage de 4 à 6 mois à temps plein dans une organisation dynamique à pourvoir dans le courant du mois de juin 2021 (à discuter en fonction des examens prévus ou obligations universitaires)
  • La possibilité de développer tes compétences et de vivre une expérience professionnelle enrichissante dans laquelle tu prendras part à des projets et tu auras de vraies responsabilités.
  • Lieu de travail : en fonction des restrictions sanitaires (en télétravail, chez MSF Supply à Neder-over-Heembeek (Nord de Bruxelles) ou un mix des deux)

 

INTERESSE(E) ?

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation avec la référence « Stage service Achats  » via le mail job.MSFSUPPLY@brussels.msf.org pour le 25/04/2021 au plus tard.

 

Pour plus d’informations sur nos activités www.msfsupply.be et  www.msf-azg.be