Responsable Finances Régional Afrique Centrale

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale humanitaire internationale indépendante. Nous travaillons actuellement dans plus de 60 pays, où nos volontaires offrent une aide d'urgence aux personnes touchées par les conflits armés, les épidémies, les catastrophes naturelles et l'exclusion des soins de santé, sans distinction d’origine, de religion, de philosophie ou politique.

Le Centre Opérationnel de Bruxelles (OCB) recherche un/e :

Responsable Finances Régional Afrique Centrale (m/f/x) – MSF Belgique - Kinshasa

Mi-2019, MSF OCB (Operational Center of Brussels) s’est lancé dans une réforme visant à donner plus d'autonomie aux projets : la « Recentralisation ». Les missions en Afrique Centrale (AC), RDC, RCA, Burundi et Cameroun, ont été sélectionnées, après une première phase en Afrique australe, pour y développer une approche de soutien aux opérations innovantes et transformationnelles dans la région.

Pour le support régional nous sommes à la recherche d’un/e Responsable FIN (Régional Finance Team Leader (RFTL) sera, avec les Responsables Régionaux Opérationnel, Médical, Log et RH, un membre de l'équipe de soutien régional (ESR). Ils animeront le réseau dans la région en assurant l'autonomie optimale des projets et le soutien stratégique aux projets selon les principes de subsidiarité[1].

Sous la supervision directe du responsable opérationnel régional (ROTL), en tant que responsable FIN régional vous serez directement en relation et coaché par l’Operational Finance Coordinator basé à Bruxelles. Ce mandat nécessitera beaucoup de mobilité dans la région et sera basé à Kinshasa avec les homologues Ops, Med, Log et RH.

CONTEXTE

Le programme de la Recentralisation impacte donc le rôle des équipes au niveau des projets, des pays et de la région. A chaque niveau, les rôles et responsabilités sont clairement définis et différents de ceux actuellement joués par les projets, la cellule et les coordinations. La vitesse à laquelle la Recentralisation sera mise en place dépendra du cycle du projet et de sa stabilité, l’environnement sécuritaire, la maturité de gestion de l’équipe projet, etc.

• Une « Equipe de Soutien Régional » (ESR) est en place à Kinshasa et sera l’interlocuteur des projets et de certaines équipes de soutiens pays ESP (anciennement appelée la « coordination ») pour les questions stratégiques. Cette équipe est constituée, de profils séniors Ops, Med, Log et RH et ce poste FIN.
• « Équipe de Soutien Pays » (ESP) fournira d’abord un soutien spécifique/technique aux projets du pays concerné dans les différents domaines d’expertise nécessaires au bon fonctionnement des projets. Les membres de cette équipe garderont également le rôle de représentation au niveau du pays. En fonction de l’instabilité de certains projets, qui seront identifiés comme tels, l’ESP continuera à jouer un rôle stratégique pour ces projets spécifiques. En collaboration avec les équipes projets, l’équipe régionale et le pool d’urgence de Bruxelles, l’ESP assure la surveillance et la réponse aux urgences. Une expansion des activités en dehors du cadre prédéfini, devra être décidée avec l’équipe ESR.
•  « Équipes projets : basé sur les spécificités et le cycle de vie de chaque projet, un renforcement des équipes (p.ex. un investissement dans le développement du staff, échange entre projets…) est en cours pour accompagner la transition vers une équipe projet plus autonome. Selon la stabilité du projet, les lignes de communication et collaboration seront adaptées entre le projet, l’équipe pays et l’équipe régionale, donnant un accès plus direct à l’équipe régionale pour les projets jugés stables. La vitesse de transition sera adaptée à chaque projet.

L’équipe de soutien régional joue un rôle actif dans ce set up initiale, la redéfinition de certains rôles et l’implémentation des changements, qui seront en évolution pendant au moins la première année après implémentation.

Pour obtenir une plus grande autonomie pour les projets, un renforcement de la responsabilité et des compétences au niveau des projets est essentiel, ce renforcement est en cours et sera accompagné d’une adaptation des rôles et responsabilités de la nouvelle ESP. Une complémentarité dans les rôles entre les équipes de projet et l’ESP sera recherchée et adaptée selon la stabilité des projets, diminuant entre autres le nombre de validations non-essentielles.

En même temps, l’autonomie inclut le devoir pour le projet de consulter les équipes au niveau du pays et de la région et les référents techniques concernés. Chaque équipe opérationnelle doit avoir accès dans sa réflexion à l’expertise et la connaissance interne de MSF (p.ex. des référents au niveau global/siège) dans une approche favorisant la transversalité entre départements/spécialités.

Finalement, la Recentralisation promeut une approche managériale de dialogue en incluant le personnel du projet dans les décisions stratégiques, tout en gardant une ligne décisionnelle claire.

 En tant que Responsable FIN Régional vous restez le garant et responsable final du respect des principes, politiques et pratiques FIN appliquées à la Région.  Vous avez un rôle de guidance et challenger les équipes terrain. Cette ligne décisionnelle se forme via les « rescue rôles »[2] (rôle de secours). En cas de déviation (décisions hors du cadre régional) des principes, politiques et pratiques FIN MSF, l’arbitrage sera fait au niveau de l’Operational Finance Coordinator.

RAISON D’ÊTRE DU POSTE

En rapportant à la fois à l'Equipe de Soutien Régional (ESR) et au Coordinateur des Finances Opération, vous soutenez et conseillez les responsables financiers des projets et les FinCos des Équipe de Soutien Pays (ESP), favorisez leur autonomie et les responsabilisez à une gestion financière efficace.

Vous vous assurez que les tâches de budgétisation et de prévision, de gestion de trésorerie, de contrôle interne, de gestion des risques financiers et d'analyse financière sont réalisées et exécutées conformément aux politiques et processus définis par l’organisation.

RESPONSIBILITÉS

Budget & Forecast

En collaboration avec l’ESR

• Assurer le suivi budgétaire du portefeuille des opérations de la Région Afrique Centrale, en soutenant le processus de prise de décision, en considérant les priorités opérationnelles, le cadre budgétaire alloué et en assurant une qualité d’information financière adéquate.
• Assurer que les écarts significatifs des forecasts sont validés au niveau approprié (projet, national, régional ou DO).
• Fournir des informations financières fiables et appropriées aux besoins de l’équipe ESR, au coordinateur de Finances Opérations, au département Finance OCB et à la direction de l'organisation.
• S'assurer que le budget/les prévisions sont gérés efficacement par les coordinateurs de projet et les responsables financiers des projets.
• Travailler en étroite collaboration avec responsables financiers des projets et/ou les FinCos pour s'assurer que les fonctions de contrôle de gestion, d'analyse des coûts et de budgétisation sont exécutées au niveau du projet et qu'elles sont cohérentes et contribuent à la stratégie opérationnelle.
• Fournir une expertise technique et une assistance directe aux projets et au ESP dans la planification et le suivi de leurs ressources financières.

Gestion de la Trésorerie

• Assurer que les stratégies de gestion de la trésorerie et les méthodes de paiement dans les projets et missions du portefeuille régional sont appropriées et que les politiques et directives standard OCB sont respectées.

Stratégie Finance des projets

• Conseiller et soutenir les changements dans l’organisation du travail et des responsabilités des équipes financières des projets et missions en Afrique centrale, assurer la maîtrise des risques associés.
• Coacher et superviser les responsables financiers des Equipe de Support Pays (ESP) afin d’assurer la bonne mise en œuvre et le respect des politiques et directives de MSF, en veillant à ce qu'elles soient alignées sur la législation nationale (y compris le tableau de validation des dépenses, le tableau des avances). 
• Accompagner les missions et projets dans la définition d’une stratégie financière adaptée au contexte.

Gestion des Risques liés aux Ressources

En étroite collaboration avec le ROTL

• Accompagner l'auditeur OCB dans les audits internes menés dans les missions et projets en Afrique centrale
• Superviser la mise en œuvre des recommandations d'audit par les coordonnateurs de projet et l’ESP (audits internes et externes).
• S'assurer que l'Internal Monitoring Tool (IMT Wecheck) est implémenté et géré correctement par les projets.
• Travailler en étroite collaboration avec le Regional Field Risk Resources Officer et le ROTL sur la maîtrise des risques ressources. Le RFTL oriente, prioritise et contextualise le travail du Regional Field Risk Resources Officer (support du terrain pour l’implémentation de l’IMT et des recommandations d’audit, training et support aux activités liées à l’anti-corruption, conseil technique aux terrains sur les solutions de gestion de trésorerie et d’assurance, support pour le respect des procédures anti blanchiment et anti terrorisme, support aux évaluations des risques ressources,  formation et induction sur les codes de gestion de ressources, gap filling des absences Finance Terrain quand nécessaire).

Comptabilité

• Assurer une communication efficace et une étroite collaboration avec le Field Accounting Controller en charge des missions.
• Fournir les informations nécessaires au département Comptabilité et Funding Unit concernant les rapports donateurs.

Coaching & outils

• Organiser et dispenser les formations nécessaires au personnel impliqué dans la gestion financière dans les missions.
• Visites fréquentes des projets et des capitales pour apporter soutien et coaching au personnel financier et aux Coordinateurs de Projets.
• Participer aux briefings et débriefings des nouveaux managers avec des profils financiers.
• Être consulté lors du recrutement du personnel financier international pour les missions et projets.
• Participer au processus d'évaluation du personnel financier.
• Collaborer au développement d'outils, de dossiers ad hoc et participer activement aux autres activités (formations, semaines, tests…).
• Participer activement aux réunions, ateliers et dossiers OCB Finance Ops.

Autres tâches

• Gestion financière du bureau de l’Equipe de Support Régionale (ESR) en étroite collaboration avec l’équipe financière de Kinshasa.
• Être amené à assurer les remplacements (back-ups) des Finances Officer des cellules ou d’autres Equipes de Support Régionales et ESP lorsque cela est nécessaire.

PRÉREQUIS

Education & Expérience

• Diplôme universitaire en management, business administration ou Finance (niveau bachelor) désirable
• Minimum 5 ans d’expérience en Finance, dont au moins 2 ans d’expérience au sein de MSF sur le poste de coordinateur Finance
• Minimum une année d’expérience comme employé international avec MSF ou une ONG internationale sur un poste de Manager Finance sur le terrain, de préférence dans la région
• Expérience pertinente et solide en coaching et Management
• Une expérience de travail dans la région est un atout
• Connaissance de MS Office, Advanced Excel, Accounting software (Unifield est un atout)

    Compétences

• Vision stratégique
• Leadership
• Gestion et développement du staff
• Orientation du service
• Travail d'équipe et coopération
• Attitude de coaching & miroir avec ses équipes

    Langues

• Très bonne maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais
• Swahili et Lingala sont des atouts

CONDITIONS

• Date de début prévue :  Dès que possible
• Location : Kinshasa (RDC)
• Mobilité jusqu’à 50% dans la région (proximité avec les projets)
• Type de contrat : Contrat à durée déterminée – Temps plein
• Durée : 12 mois (renouvelable)
• Salaire et avantages selon la politique de rémunération terrain de MSF-OCB
• Poste non validé famille
• Adhérer aux principes MSF et à nos valeurs managériales (respect, transparence, intégrité, responsabilité, confiance et autonomisation) et la philosophie et principes de la Field Recentralisation
• Adhérer aux engagements pour un comportement responsable

Date limite pour postuler :31 mars 2023

Comment postuler ?

Les candidatures en ligne doivent être soumises via le lien suivant. En cliquant sur ce lien, vous serez dirigé vers notre outil de candidature en ligne.

Position uniquement ouverte aux candidats ayant déjà de l'expérience au sein de MSF ("Médecins Sans Frontières") ! Seuls les candidats sélectionnés pour la suite seront contactés.

Pas d'expérience MSF? Découvrez toutes nos offres d'emploi au siège: https://www.msf-azg.be/fr/travailler-avec-msf/au-si%C3%A8ge et sur le terrain: https://www.msf-azg.be/fr/travailler-avec-msf/sur-le-terrain.

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur handicap, leur genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion, leurs convictions ou leur orientation sexuelle.

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