Gestionnaire Legs et Donations

MEDECINS SANS FRONTIERES est une organisation médicale d’aide humanitaire. Dans plus de 60 pays, les équipes MSF apportent leurs secours aux populations en détresse, aux victimes de belligérances, sans aucune discrimination d’origine, de nationalité, religion, philosophie ou politique. Pour soutenir ce travail à partir de Bruxelles, le Département Communication de Médecins Sans Frontières à Bruxelles, cherche un(e) : Gestionnaire Legs et Donations

CONTEXTE

Située au sein de l’équipe en charge du développement de partenariats et de la philanthropie, la personne en charge de ce poste contribuera à la récolte de fonds au profit de MSF par le suivi juridique, administratif et financier des legs recueillis par MSF et par des contacts avec des testateurs potentiels.

PROFIL DU POSTE

Gestion des legs recueillis par MSF Belgique: 

  • Réception et analyse des legs entrants (étude du testament, screening de l’actif/passif)
  • Evaluation des risques liés à chaque succession : notamment legs en duo et autres legs avec charges (usufruit, etc.)
  • En fonction de la complexité de chaque dossier :
    • Gestion totalement autonome du dossier (approx. 80% des dossiers).
    •  Soumission au « Comité Legs » de MSF des questions devant faire l’objet de concertation préalable au sein de cet organe, conformément aux procédures internes de MSF (ex. : introduction de procédures judiciaires, etc.).
  • A terme, représentation (notamment juridique, sur base d’une délégation de pouvoirs ad hoc) de MSF dans les contacts avec les notaires, autres légataires et tierces personnes (acceptation/renonciation de legs, actes de vente, actes de délivrance de legs, acceptation sous bénéfice d’inventaire, demandes d’autorisation, etc.).
  • Réalisation et optimalisation des actifs mobiliers et immobiliers dont MSF a hérité (vente sous seing privé ou publique, contacts avec agences immobilières ; contacts avec salles de vente, faire vider les immeubles etc.).
  • Gestion des biens immobiliers ne pouvant pas être vendus à court terme (ex. : immeubles hérités avec charge d’usufruit, lotissement de terrains, immeubles à l’étranger, etc.).
  • Suivi et contrôle des liquidations-partages.
  • Estimation mensuelle de la valeur des legs et réévaluation des legs en cours pour le département Comptabilité de MSF et appui pendant l’audit annuel.

    Appui au Fundraising
  • Interne :

Vous faites partie d’une petite équipe qui s’occupe des legs au sein de l’unité Fundraising et vous travaillez notamment en étroite collaboration avec la personne également responsable des donateurs/testateurs au sein de ce département (ex. : participation aux activités suscitant les legs comme un salon par exemple ; avis sur la brochure informative sur les legs, etc.).

  • Externe :

Vous êtes en charge des contacts préliminaires avec les candidats testateurs ou leurs représentants en vue de leur donner des conseils et informations sur les différentes manières de faire un legs ou une donation en faveur de MSF ; par mail, par téléphone ou par des visites.

Vous vous occupez de la rédaction de projets de testament, des simulations de l’avantage d’un legs en duo, etc.

Vous êtes responsable de la rédaction et des mises à jour des « guidelines » de MSF concernant les legs en duo, tout comme pour la brochure « Legs et Donations » ainsi que pour la rubrique destinée aux legs sur le site web en collaboration avec le département Communication.

PROFIL DU CANDIDAT

  • Master en Droit
  • Master en Notariat ou une expérience dans une étude notariale ou dans l’avocature dans le domaine du droit successoral obligatoire
  • Parfait bilinguisme français/néerlandais et la connaissance de l’anglais est un atout
  • Bonne maîtrise des applications MS Office
  • Excellente capacité d’écoute et d’empathie
  • Rigueur d’organisation et affinité avec les chiffres
  • Vous adhérez aux valeurs de la charte MSF et aux Engagements pour un comportement responsable et agissez correctement, discrètement et loyalement
  • Vous accordez une attention particulière à la confidentialité des données qui sont en votre possession
  • Permis de conduire B

CONDITIONS

  • Un contrat temps-plein à durée indéterminée à Bruxelles (Ixelles) avec une possibilité de 4/5 temps
  • Possibilité de télé-travail
  • Remboursement des frais de transport en commun - assurance hospitalisation -  assurance pension
  • Date de début : Dès que possible

Date limite pour postuler : 16 août 2020

CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org avec en sujet « Gestionnaire Legs & Donations ».

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats.