Comptable trésorier (m/f/x)

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation internationale d'aide humanitaire qui porte assistance dans plus de 60 pays aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes naturelles ou d'origine humaine et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans distinction d'origine, de religion, de croyance ou d'appartenance politique.

CONTEXTE

La mission du département financier est de veiller à ce que les états financiers donnent une image fidèle de la situation financière de  MSF Belgique et d'assurer l'utilisation optimale des ressources financières.

En tant que trésorier-comptable au sein du service financier, vous êtes chargé de réaliser les opérations de trésorerie sur un ou plusieurs comptes de l'entité. Les opérations de trésorerie comprennent exclusivement les opérations de collecte et de paiement et l'enregistrement de ces opérations dans les comptes.

RESPONSABILITÉS

Vous exécutez des opérations financières et imputez dans les journaux financiers.

Gestion des Recettes :

  • Vous centralisez des pièces justificatives des transactions comptables pour toute dépense et recette
  • Vous gérez l’encaissement des recettes et des subsides
  • Vous vérifiez les extraits de comptes et comparez les recettes réelles avec les prévisionnelles, subsides intersections et vous enregistrez les extraits pour les legs en collaboration avec le département legs
  • Vous enregistrez les recettes financières selon les procédures établies
  • Vous suivez et gérez des débiteurs

Gestion des Dépenses :

  • Vous vérifiez les autorisations de paiements, la conformité des signatures, et les pièces justificatives
  • Vous vérifiez les factures, montants, dates d’échéance, numéro de cpte bancaire permettant le paiement
  • Vous effectuez les liquidations des montants à payer
  • Vous exécutez par virement bancaire l'octroi d’avances sur salaires
  • Vous enregistrez les dépenses dans les comptes financiers divers, c’est-à-dire transferts missions et paiement de certaines factures missions

Gestion de la caisse :

  • Vous approvisionnez en espèces la caisse centrale auprès du banquier.
  • Vous effectuez la comptabilisation journalière de la caisse et comptage physique de la caisse pour vérification chaque mois. Vérification des soldes avec la comptabilité.
  • Vous effectuez la comptabilisation éventuelle d'autres caisses au sein de l'organisme et l'enregistrement des écritures comptables sur base des documents remis par les gestionnaires de ces caisses.

Prévision des besoins de trésorerie :

  • Vous effectuez la collecte hebdomadaire des informations financières concernant le planning de trésorerie
  • Vous effectuez le suivi du respect des dates d’exécution des paiements.
  • Vous vérifiez la disponibilité financière et planification dans le temps de transferts.
  • Vous gérez les transferts entre comptes bancaires et des avances sur caisse.
  • Vous gérez les écritures purement financières entre comptes
  • Vous gérez les transferts sur les missions en collaboration avec FinOfficer
  • Vous mettez à jour le cash- flow prévisionnel en fonction des révisions budgétaires, terrain et siège

Divers :

  • Vous êtes en contact avec nos différentes banques pour tous changement de signataires ou administratifs.
  • Vous êtes la personne de contact avec Isabel – Stonex – Western Union
  • Vous êtes le point de contact pour les couvertures de change dans diverses devises entre les missions et la société Stonex
  • Vous maitrisez l’aspect netting entre nos diverses sections, la connaissance de TM5 est un atout.
  • Vous êtes la personne de contact pour les demandes des auditeurs externes pour la pré-audit et l’audit final en ce qui concerne la trésorerie.

PROFIL

Formation / expérience 

  • Expérience pertinente de min. 5 ans
  • Maitrise et connaissance approfondie de la législation comptable et financière Belge
  • Maitrise du fonctionnement des opérations bancaires
  • Connaissances de base en fiscalité
  • Savoir exploiter les données comptables

Connaissances linguistiques

  • Français : connaissance parfaite
  • Anglais : bonne connaissance
  • Néerlandais : connaissance est un atout

Connaissances informatiques

  • Bonne connaissance des outils informatiques et de gestion de trésorerie
  • Connaissance de l’ERP CODA est un atout
  • Parfaite connaissance des outils de base de données

 Aptitudes

  • Esprit d'ouverture aux enjeux humanitaires
  • Rigueur, précision et esprit d’organisation
  • Bonne aisance relationnelle
  • Être à l’aise avec les chiffres
  • Bon esprit d’analyse et de synthèse

CONDITIONS

  • Date de début prévue : dès que possible
  • Type de contrat : CDI
  • Localisation: Bruxelles
  • Salaire selon le tableau de service de MSF-OCB HQ - Assurance hospitalisation (DKV) - Plan de pension - Remboursement à  100% des frais de transport public
  • Respect des principes de la MSF et de nos valeurs de gestion : Respect, transparence, intégrité, responsabilité, confiance et responsabilisation.
  • Respect du code de conduite de MSF.

Date limite de dépôt des candidatures :  28/01/2022 inclus

Comment postuler?

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à Recruit.HQ.finance@brussels.msf.org et mentionner « Accountant Treasurer » dans l'objet de votre courriel.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur handicap, de leur identité sexuelle, de leur statut marital ou de partenariat civil, de leur race, de leur couleur ou de leur origine ethnique et nationale, de leur religion ou de leurs convictions, ou de leur orientation sexuelle.

La protection de vos données personnelles est importante pour MSF. En soumettant votre candidature, vous consentez à  l'utilisation de vos données personnelles par MSF. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre déclaration de confidentialité pour les candidats à un emploi.