Bénévolat - Assistant(e) à la gestion des bénévoles

Bénévole - Assistant(e) à la gestion des bénévoles (m/f/x)

Le département RH de Médecins Sans Frontières recherche un ou une bénévole pour rejoindre son équipe de « gestion des bénévoles ».

L’équipe de gestion des bénévoles est composée actuellement d’une coordinatrice des bénévoles (salariée -  temps plein) et d’une responsable bénévole (bénévole - 2 jours/semaine).

Cette équipe souhaite s’agrandir et accueillir un(e) assistant(e) bénévole afin d’aider la coordinatrice et la responsable bénévole dans leurs tâches quotidiennes.

Tâches principales :

  • Suivi et gestion des demandes de prestation bénévole (travail au siège, traductions, interprétations, jobs ponctuels)
  • Classement et mise à jour des listes des bénévoles (coordonnées, profils, disponibilités, prestations, entrées et sorties)
  • Échange d’informations et relai avec les différents départements du siège
  • Aide à l’organisation des visites et de la réunion annuelle des bénévoles (logistique, invitations, compte rendu)
  • Aide à l’établissement du bilan annuel des prestations bénévoles
  • Aide à la gestion des données et à la communication (cartes de vœux, mails de remerciement)
  • Mise à jour du « Carnet de route des bénévoles »

Profil:

  • Vous êtes dynamique et désireux(se) de vous investir dans une organisation humanitaire.
  • Vous êtes organisé et à l’aise avec les tâches administratives
  • Vous avez un bon relationnel
  • Vous êtes disponible 1 jour 1/2 par semaine (Au vu des mesures actuelles, le travail se fait à distance. Lorsque le retour à la normale sera possible, nous demandons 1 jour de présence au siège par semaine, le demi-jour supplémentaire peut se faire en télétravail si souhaité.)
  • Vous avez une très bonne maitrise du français. Vous possédez également de bonnes connaissances en anglais (le néerlandais est un atout)
  • Vous maîtrisez les rudiments d’Office 365.   
  • Vous appréciez travailler tant de manière autonome qu’en équipe.

Que vous offrons-nous ?

  • Un travail de collaboration avec une chouette équipe dans un environnement dynamique et convivial.
  • Défrayement des déplacements, repas gratuit à la cantine de notre siège à Ixelles, invitation aux fréquents événements et activités chez MSF (organisés en distanciel pendant la période covid)

Envie nous rejoindre ?

  • Contactez notre collègue Anne Lepori Caillon, responsable de l’équipe des bénévoles MSF, à l’adresse Anne.Lepori.Caillon@brussels.msf.org. N'hésitez pas à la contacter si vous avez d'autres questions concernant cette offre de bénévolat.

Au plaisir de vous rencontrer. À très bientôt !