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Accounting Controller

Date limite de candidature
Lieu
Belgique
Expertise Finance
Compétences linguistiques Français Anglais
Type de contrat À durée indéterminée
Allocation de temps Temps plein
Exigences de déplacement Doit être disponible pour voyager pour le travail selon les besoins
Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale d’aide humanitaire. Dans plus de 70 pays, les équipes MSF apportent leurs secours aux populations en détresse, aux victimes de belligérances, sans aucune discrimination d’origine, de nationalité, religion, philosophie ou politique.

Accounting Controller (h/f/x) – Bruxelles – MSF Belgique

CONTEXTE 

Au sein de MSF OCB (Centre Opérationnel de Bruxelles), le Département des Finances collabore et s’associe avec différents départements et unités à travers l’OCB et d’autres sections. De cette manière, nous voulons offrir une expertise qui promeut et soutient la mission sociale de MSF pour l’avenir. 

Au sein du Département des Finances, l’unité des Field Accounting Controllers (FAC) contrôle les comptes des missions et leur consolidation dans notre système comptable au siège. 

Sous la supervision du Field Accounting coordinator (FAC), vous êtes, en tant qu’Accounting Controller, le point de contact des missions pour toutes les questions relatives à la comptabilité. Vous assurez au siège la qualité de la comptabilité des missions et sa conformité aux politiques et procédures comptables de MSF OCB afin de garantir la disponibilité et la fiabilité des coûts réels. Vous pouvez également fournir un support technique sur les logiciels comptables en complément de l’assistance informatique MSF. 

Nous recherchons actuellement deux Accounting Controllers

REPONSABILITES PRINCIPALES

Comptabilité

  • Effectuer la consolidation des clôtures comptables des missions dans le logiciel comptable du siège et gérer les écarts de soldes
  • Vérifier les clôtures comptables mensuelles des missions en collectant la documentation de clôture requise et en contrôlant la conformité des comptes de bilan et des dépenses
  • Suivre les délais de clôture mensuelle des missions et encourager des actions correctives en cas de retard
  • Réconcilier le transferts, refacturations et remboursements entre le siège et les missions et/ou autres sections
  • Agir comme premier point de contact pour les problèmes comptables des missions
  • Assumer le rôle d’Accounting Manager  pour les projets/missions avec une configuration financière non standard et effectuer les clôtures mensuelles dans le logiciel comptable du siège
  • Servir de point focal pour les audits externes au siège et fournir les documents demandés. Assurer la mise en œuvre des recommandations d’audit au niveau des missions
  • Assurer un bon archivage des pièces comptables au niveau des missions et la disponibilité des scans des pièces comptables au siège

Finance

  • Allouer les dépenses aux contrats de financement des donateurs
  • Participer aux formations en gestion comptable/financière en tant que formateur
  • Participer aux séances d’information et de débriefing des expatriés ayant des profils financiers
  • Participer au recrutement des Accounting Managers dans les missions
  • Visiter les projets pour fournir un soutien selon les termes de référence convenus
  • Possibilité de s’engager dans des missions temporaires pour combler les lacunes (détachements)

PREREQUIS 

Education & Experience

  • Titulaire d’un diplôme en comptabilité ou en économie obligatoire
  • Minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans des fonctions similaires 
  • Expérience avec MSF sur le terrain en tant que responsable financier est un atout majeur
  • Expérience en formation/transfert de connaissances est un atout 

Compétences

  • Compétences informatiques : MS Office, Excel avancé, logiciel de comptabilité
  • Excellentes compétences en communication : écoute active, communication claire et efficace, sens de la diplomatie et compétences pédagogiques
  • Solides compétences analytiques
  • Minutie, précision et contrôle de la qualité 
  • Autonome et bien organisé(e)
  • Forte capacité à travailler en équipe et à naviguer dans un environnement à multiples parties prenantes
  • Adaptation aux différents contextes, circonstances, tâches, responsabilités et personnes
  • Grande sensibilité interculturelle
  • Orienté support client 

Langues

  • Maîtrise écrite et orale de l’anglais et du français obligatoire 

CONDITIONS

  • Date de début : Juillet 2024
  • Localisation : Bruxelles (Belgique)
  • Mobilité : un maximum de deux visites de projets de deux semaines par an est obligatoire
  • Type de contrat : Contrat à durée indéterminé – Temps plein
  • Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ
  • Chèques repas – Assurance hospitalisation (DKV) – Plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun 
  • Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
  • Adhésion aux engagements pour un comportement responsable

Date limite pour postuler : 23 Juin 2024

Comment postuler ?

CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse Recruit.HQ.finance@brussels.msf.org avec « Accounting Controller – Brussels » en objet.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats.