HQ People & Organisation development Officer (m/v)

FUNCTIEBESCHRIJVING

De zetel van Brussel coördineert wereldwijd alle operaties van het Operationeel Centrum van Brussel. De zetel bestaat uit verschillende ondersteunende departementen (communicatie, human resources, logistiek, medisch, financiën) die bijdragen tot een zo efficiënt mogelijke ontwikkeling van de operaties. De zetel van Brussel telt 280 werknemers.

De Referent hoofdzetel voor de opvolging en ontwikkeling van de werknemers rapporteert aan de Coördinator Human Resources voor de zetel van Brussel in het departement HR. Hij/zij superviseert een persoon, en werkt samen met de afdelingen administratie en vorming. Hij/zij begeleidt ook de Middle Managers bij hun empowerment-procedures en draagt bij tot de kwaliteit van HR op vlak van beheer en ontwikkeling, vorming en organisatie.

Beheer en Ontwikkeling HR

• Verzekert de opvolging binnen de verschillende HR-aspecten, lopende (opvolging van wernemers, contracten, ...) en toekomstige (aanpassing organigram, werving en selectie, ...), in nauwe samenwerking met de verschillende department-directors.
• Beheert individuele gevallen: begeleiding van een manager en/of medewerker.
• Is verantwoordelijk voor de definitie en opvolging van de individuele begeleidingsplannen:

• Stelt een begeleidingsplan op in functie van de behoeften, in samenwerking met het management en in samenspraak met de persoon in kwestie
• Volgt het plan op en begeleidt daarbij de werknemer en de manager door middel van regelmatige gesprekken
• onderhoudt hij/zij contacten met outplacementbureaus en legt hij/zij de vacature voor aan werknemers die er recht op hebben

• Begeleidt de Middle Managers op het vlak van ‘best practices’ wat betreft de rekrutering, evaluaties, het beheer van teams en conflicten, van vaardigheden, enz.

• Bereidt de evaluaties indien nodig voor, samen met de manager
• Bespreekt na de evaluatie met de manager de behoefte aan vorming en de professionele ambitie van de werknemer

• Volgt de evaluatiegesprekken op: hernieuwt oproepen aan de personen in kwestie, zamelt gespreksfiches in, beheer/opvolging van de informatie (vorming, expertise, verwachtingen).
•  Neemt deel aan evaluatiegesprekken als bemiddelaar, op vraag van de manager of de werknemer
• Garandeert en centraliseert de opvolging van verzamelde cijfergegevens om te kunnen beantwoorden aan de uiteenlopende behoeften van het personeel op de zetel, in samenwerking met de HQ HR Administration.
• Zorgt met het informaticateam van HR mee voor de ontwikkeling en toepassing van HR-software als beheertool voor alle HR-departementen, inclusief loopbaanopvolging.

Opleiding

Samen met de afdeling Vorming:

• is hij/zij verantwoordelijk voor de analyse van evaluatiegesprekken naar individuele opleidingsbehoeften toe en garandeert de opvolging hiervan.
• Ondersteunt de HR-coördinator van de zetel van Brussel bij de analyse van de opleidingsbehoeften in verband met “people & organisation management”
• Is verantwoordelijk voor de verspreiding van informatie naar de werknemers toe in het kader van competentiemanagement.

Organisatie

• Analyseert de beschrijvingen van de functies op de zetel en verifieert daarbij de samenhang tussen missie, taken en vereiste vaardigheden/kennis in samenwerking met de Referent Administratie op de hoofdzetel.
• Moet de functiebeschrijvingen van de werknemers en organigrammen regelmatig updaten in samenwerking met het management in kwestie.

PROFIEL VAN DE KANDIDAAT

• Diploma HR of gelijkwaardig
• 5 - 10 jaar ervaring in het HR-domein, in een complexe internationale omgeving, ervaring bij AZG is een pluspunt
• Kennis van de Belgische sociale wetgeving
• Ervaring in management en beheer van conflicten
• Zelfstandig en zin voor initiatief
• Scherpe zin voor communicatie, dialoog en luisterbereidheid
• Ordelijk
• Kan in team en met verschillende teams samenwerken
• Talen: Frans, Engels, Nederlands

VOORWAARDEN

• Voltijds, gevestigd in Brussel
• Contract van onbepaalde duur
• Moreel engagement voor drie jaar

Stuur een motivatiebrief en uw cv vóór 5/02/2012 met referentie “People & Organisation Development HQ Officer” naar Muriel Moussiaux, departement HR, Dupréstraat 94, B-1090 Brussel of per e-mail: muriel [dot] moussiaux [at] brussels [dot] msf [dot] org (muriel [dot] moussiaux [at] brussels [dot] msf [dot] org)