Coördinator Human Resources voor de zetel van Brussel (m/v)

 1. FUNCTIEBESCHRIJVING

 De zetel van Brussel coördineert wereldwijd alle operaties ter wereld van het Operationeel Centrum van Brussel. De zetel omvat verschillende ondersteunende departementen (communicatie, human resources, logistiek, medisch, financiën) die bijdragen tot een zo efficiënt mogelijke ontwikkeling van de operaties. De zetel van Brussel telt 280 werknemers.

 De Coördinator Human Resources voor de zetel van Brussel leidt een team van 5 personen en rapporteert aan de directeur van het departement HR van het Operationeel Centrum van Brussel. Hij begeleidt de coördinatoren op de zetel in hun empowerment-procedures en verzorgt steeds de interne communicatie naar het personeel. Hij zorgt ook voor de goede werking van HR in de verschillende domeinen: rekrutering, beheer, administratie, vorming en ontwikkeling.

 Ontwikkeling van het beleid en de strategie van HR

• Identificeert de HR-uitdagingen van het huidige en toekomstige personeel op de zetel op basis van de operationele keuzes. Neemt vanaf het begin deel aan de beslissingsprocedure rond de ontwikkeling van de organisatie om ze te kunnen beïnvloeden.
• Houdt contact met de algemeen directeur en de andere HR-verantwoordelijken voor de deelname aan de verschillende platformen, ziet er daarvoor op toe dat de beleidskeuzes zo coherent mogelijk zijn en bevordert de mogelijke samenwerkingsverbanden tussen de medewerkers op de zetel en op het terrein.
• Coördineert de definitie/ toepassing van het beleid en de strategie van HR, en volgt ze op voor de medewerkers van de zetel door ze te verspreiden op basis van de behoeften en contacten met de andere HR-verantwoordelijken en de betrokken managers.
• Werkt het budget van HR van de zetel van Brussel uit en volgt het op.
• Vertegenwoordigt de HR-medewerkers van de zetel in de verschillende platformen op nationaal en internationaal niveau, en vraagt zijn team op basis van de thema’s om eraan deel te nemen.

 Beheer en Ontwikkeling HR

•  Zorgt voor de correcte toepassing van de arbeids- en loonwetgeving, de regelgeving rond preventie en de correcte regeling van geschillen, die zich tussen de werknemers en de organisatie of tussen de werknemers onderling kunnen voordoen.
• Ziet er bij de behandeling van individuele gevallen op toe dat de beslissingen en ondernomen acties in alle eerlijkheid gebeuren.
• Houdt dagelijks contact met de sociale partners. Onderhoudt een constructieve relatie met de verschillende betrokken instanties en vertegenwoordigt de werkgever in de comités van die instanties.
• Is de contactpersoon van de OR voor alle vragen in verband met de administratie en voor de opvolging van de statistische verslagen van HR.
• Staat constant in voor de tevredenheid van het personeel en identificeert de zaken die voor verbetering vatbaar zijn.
• Houdt toezicht op de organisatorische veranderingen en de definitie van functiebeschrijvingen, in die mate dat ze de structuur van het Operationeel Centrum goed aanvullen.
• Begeleidt het management van AZG op het vlak van ‘best practices’ wat betreft de rekrutering, evaluaties, het beheer van teams en conflicten, en van vaardigheden.
• Volgt het beheer van Human Resources op voor het personeel van de zetel in het kader van de overgang naar een beheersysteem op basis van vaardigheden.

 2. PROFIEL VAN DE KANDIDAAT

• Diploma HR of gelijkwaardig
• 5 - 10 jaar ervaring in het HR-domein, in een complexe internationale omgeving. Ervaring bij AZG is een pluspunt
• Kennis van de Belgische sociale wetgeving
• Ervaring in management
• Leadership en strategische visie
• Scherpe zin voor communicatie, dialoog en luisterbereidheid
• Ordelijk
• Kan in team en met verschillende teams samenwerken
• Talen: tweetalig (Frans en Engels)

 3. VOORWAARDEN

• Voltijds, gevestigd in Brussel
• Contract van onbepaalde duur
• Moreel engagement voor drie jaar

Stuur een motivatiebrief en uw cv vóór 5 februari 2012 met referentie “HQ HR Coordinator” naar Muriel Moussiaux, departement HR, Dupréstraat 94, B-1090 Brussel of naar muriel [dot] moussiaux [at] brussels [dot] msf [dot] org