Médecins sans frontières

Responsable de maintenance et sécurité du bâtiment du siège (h/f)

22/01/2010 - 28/02/2010

Offres d'emploi à Bruxelles

IDENTIFICATION

Département : Logistique
Titre du Responsable Direct : Coordinateur de l’Unité Bâtiment
Titre(s) de(s) fonction(s) rapportant au titulaire :     Chargé de maintenance  
Lieu :  Jette

RAISON D’ETRE/MISSION ET NATURE

Le/la Responsable Maintenance et Sécurité est en charge de la définition et de la mise en œuvre de l’ensemble des services techniques qui concernent l’aménagement, la maintenance et la sécurité du bâtiment du siège de Médecins Sans Frontières en Belgique.
Pour mener à bien sa mission, MSF s’appuie sur un bâtiment basé à Bruxelles d’environ 5.000 m² qui permet d’accueillir les activités d’appui médical et non médical aux opérations humanitaires déployées par MSF sur le terrain. Il est également le centre de passage du personnel MSF qui est envoyé et qui revient de mission.
Le rôle du Responsable Maintenance et Sécurité est d’identifier les besoins en matière d’installation des équipes et du matériel au siège et d’élaborer / mettre en place des réponses techniques qui permettront des conditions de travail satisfaisantes et en accord avec les normes réglementaires du travail.

Dans sa tâche d’implémentation le/la Responsable Maintenance et Sécurité est épaulé(e) par un chargé de maintenance du site.

En collaboration avec le Coordinateur de l’Unité Bâtiment, il/elle est chargé(e) de définir les stratégies qui visent à l’optimisation des services – internes et externes – auxquels MSF a recours pour la maintenance, la sécurité et l’aménagement du site de travail.
Il/Elle est responsable de la mise en œuvre des moyens et des procédures nécessaires à l’atteinte des objectifs pré-définis. Ces moyens sont régulièrement contrôlés et mesurés pour en permettre une analyse et une rationalisation semestrielle. 

ACTIVITES PRINCIPALES

1. MAINTENANCE DU SITE

Le Responsable Maintenance et Sécurité est responsable de l’identification, de la planification et de l’exécution des travaux de maintenance de la structure d’accueil du siège de MSF et de ses installations, qu’elles soient fixes ou temporaires (électricité, eau, gaz, ascenseur, chaudière, etc.).
A ce titre, il/elle est chargé(e) de la budgétisation des investissements qui permettront le renouvellement des équipements alloués au fonctionnement du siège.

Il/Elle supervise les travaux qui sont ainsi réalisés soit en interne par le Chargé de Maintenance, soit en externe lorsque ces travaux sont sous-traités.
En cas de sous-traitance, il/elle s’assure de l’identification des sociétés, de la négociation et du suivi des contrats passés avec elles. Il/Elle est le garant de la sécurité des installations du bureau.

2. AMENAGEMENT DES ESPACES

Le Responsable Maintenance et Sécurité est également chargé(e) de la planification et de l’organisation des aménagements de nouveaux postes et des déménagements des postes actuels en collaboration avec l’ensemble des départements d’appui et opérationnels représentés au siège.
Cette organisation intègre également l’installation des postes occupés par les représentants des organes internationaux présents dans le bâtiment (Bureau International, Campagne d’Accès aux Médicaments Essentiels, etc.).
Il/Elle est chargé(e) de l’optimisation des installations au regard des besoins en matière d’espace de travail tout en respectant les normes/réglementations en matière de bien-être, de sécurité des biens/personnes présentes au siège, ainsi que de l’impact environnemental.

Cet exercice intègre l’identification et le traçage du mobilier utilisé par le bureau sur base d’un inventaire théorique permanent et d’un contrôle physique régulier.

3. SECURITE DU BATIMENT

Le Responsable Maintenance et Sécurité organise l’ensemble des activités dédiées à la sécurité des personnes et des biens présents dans le bâtiment.

Cette activité comporte trois niveaux d’intervention :

• Analyse des risques, de leur probabilité d’occurrence et de leur impact
• Elaboration des mesures de sécurité pour réduire ou éliminer ces risques
• Elaboration de procédures d’urgence en cas d’incident (intrusion, incendie, etc.)

Il/Elle est chargé(e) de mettre en place et de maintenir un système de sécurité qui soit à la fois fiable et adapté à la réalité du siège. La surveillance d’un tel système repose sur la prestation de sociétés privées de sécurité ainsi que sur une équipe MSF identifiée et formée pour répondre à des problématiques d’intrusion, d’incendie et autre accident potentiel.

Il/Elle s’assure de la réactualisation des listes des personnes ayant un pass pour rentrer dans le bâtiment et de sa diffusion auprès de la société de sécurité.

4. GESTION DES EQUIPEMENTS ET DU MOBILIER

Le/la Responsable Maintenance et Sécurité est chargé(e) d’organiser l’affectation et le suivi des équipements et du mobilier dédiés au bon fonctionnement du siège .
Cette organisation implique une identification et le marquage de ce matériel, ainsi qu’un exercice de répertorisation au travers d’inventaires réactualisés en permanence.  
Il/Elle est en charge de la gestion d’un stock tampon qui permet de répondre rapidement aux besoins de renouvellement des utilisateurs.
Ce travail requière enfin l’identification et le suivi des sociétés de services qui sont en charge de la garantie et de la maintenance des équipements d’investissement. 

5. GESTION ADMINISTATIVE, FINANCIERE ET HUMAINE

En collaboration avec son superviseur direct, le Responsable Maintenance et Sécurité est chargé(e) de la planification et du suivi des dépenses liées aux activités qu’il/elle gère au quotidien.
Il/Elle participe à l’appui technique et à la réalisation des contrats fournisseurs engagés pour la maintenance et la sécurité du bâtiment.
Il/Elle oriente et supervise la personne chargé(e) de la maintenance du bâtiment. 
 
6. GESTION DE L’INFORMATION DES SERVICES SIEGE

Le/la Responsable Maintenance et Sécurité est chargé(e) d’élaborer les documents d’information et d’organiser des formations individuelles et collectives relatives à l’utilisation du matériel de bureau et à la sécurité des personnes qui travaillent au siège.

Sur base régulière, il/elle rend compte au coordinateur de l’unité bâtiment des activités de maintenance et de sécurisation du bâtiment en soulignant les risques associés et les éléments envisagés pour les réduire.


PROFIL SOUHAITE

• Profile gestionnaire technique de site   
• Expérience réussie requise d’au minimum 5 ans dans un poste similaire
• Disponibilité et polyvalence en technique de maintenance de site requise
• Esprit d’équipe et serviabilité demandés
• Bonne maîtrise orale/écrite du français et de l’anglais. Le néerlandais est un plus
• Grande motivation pour collaborer au sein d’une association humanitaire et médicale.

CONDITIONS

Contrat à durée indéterminé
Poste à temps plein
Date de début de contrat vers le 15 mars 2010

CV + lettre de motivation à envoyer avant le 28 février 2010 à Sophie Bertinchamps, 94 Rue Dupré, 1090 Bruxelles ou à sophie.bertinchamps@brussels.msf.org