Référent développement Organisation et ressources humaines-siège (m/f)

PROFIL DE LA FONCTION

Le siège de Bruxelles coordonne l’ensemble des opérations du Centre Opérationnel de Bruxelles à travers le monde. Il est constitué de différents départements de supports (communication, ressources humaines, logistique, médical, finance) qui aident les opérations à se développer le plus efficacement possible. Le siège de Bruxelles compte 280 employés.

Rapportant au Coordinateur des ressources humaines pour le siège de Bruxelles au sein du Département RH, le référent du développement de l’Organisation et des ressources humaines supervise une personne, et travaille avec l’équipe de l’administration et de la formation. Il/elle accompagne également les Middle Managers dans leurs processus d’« empowerment » et contribue à la qualité de la chaine RH dans les domaines suivants: gestion et développement, formation et organisation.

Gestion et Développement RH

• Assure le suivi des aspects RH en cours (suivi de personne et des contrats, etc) et futurs (changement d’organigramme, nouveau poste qui s’ouvre, etc ) en collaboration avec les Directeurs de département
• Assure la gestion des cas individuels: accompagnement du manager et/ou de l’employé concerné(s).
• Est responsable de la définition et du suivi des Plans d’accompagnement individuel

• Rédaction d’un plan d’accompagnement en fonction des besoins, en synergie avec le management,  et communication à la personne concernée
• Suivi du plan mis en place en accompagnant l’employé et le manager au travers d’ entretiens périodiques
• contacts avec les bureaux d’outplacement et définition de l’offre aux employés y ayant droit

• Coach les Middle managers en terme de « bonnes pratiques » pour le recrutement, les évaluations, la gestion d’équipe et de conflits, gestion de compétences etc. 

• Préparation des évaluations avec le manager en cas de besoin
• Après l’évaluation, débriefing avec le manager sur les besoins en formation et l’ambition professionnelle de l’employé

• Assure le suivi des entretiens d’évaluation: rappels aux  personnes concernées, collecte des fiches d’entretien, gestion/suivi des informations (formation, expertise, aspirations).
• Participe aux entretiens d’évaluation comme médiateur à la demande du manager ou de l’employé.
• Assure et centralise le suivi des données chiffrées afin de répondre à des besoins variés liés à la population « siège », en collaboration avec le HQ HR Administration.
• Avec l’équipe informatique RH, assure le suivi du développement et de l’implémentation de l’outil de gestion des RH incluant le suivi de carrière du logiciel RH

Formation  

En lien avec l’unité de formation :

• est responsable de l’analyse des entretiens d’évaluation en matière de besoins individuels en formation, et en assure le suivi.
• Supporte le coordinateur RH du siège de Bruxelles dans l’analyse des besoins en formations concernant le « people & organisation management » 
• Est responsable de la diffusion de l’information aux employés en ce qui concerne le droit au Bilan de compétences.

Organisation

• Analyse les descriptions des postes siège, en vérifiant la cohérence entre mission et  taches de la fonction avec les compétences/connaissances demandées, en lien avec le référent de l’Administration siège.
• Est responsable de l’actualisation régulière des descriptions de poste des employés et des organigrammes, en collaboration avec le management concerné.

 PROFIL DU CANDIDAT

• Diplôme RH ou équivalent.
• Expérience demandée dans le domaine RH, 5 ans, dans un contexte international complexe.  Expérience MSF est un plus
• Connaissance de la législation sociale belge
• Expérience prouvée en team management et gestion des conflits
• Autonomie et initiative
• Sens aigu de la communication, du dialogue et de l’écoute
• Sens de l’organisation
• Sachant travailler en équipe et en transversal
• Langues: français, anglais, néerlandais .

CONDITIONS

• Temps plein, basé à Bruxelles
• Contrat à durée indéterminée
• Engagement moral de trois ans

Envoyer une lettre de motivation et un CV pour le 5 Février 2012 avec la référence « People & Organisation Development HQ Referent» à Muriel Moussiaux, département RH, rue Dupré 94, B-1090 Bruxelles ou  par e-mail : muriel [dot] moussiaux [at] brussels [dot] msf [dot] org