Coordinateur de Formation (H/F)

CONTEXTE DU POSTE :

MSF-OCB (Centre opérationnel de Bruxelles) renforce son équipe de formation pour mieux supporter ses ambitions opérationnelles. L’objectif est d’exploiter au mieux les stratégies existantes et l’offre actuelle de formation tout en explorant les techniques innovantes de formation (e-Learning par exemple) pour assurer le développement le plus approprié des équipes de MSF, sur le terrain comme au siège.

MISSION:

Le coordinateur de formation coordonne les activités de formation en s’adaptant aux priorités opérationnelles et stratégiques de l’OCB. En collaboration avec les directeurs de départements, le coordinateur de formation met en œuvre la politique, la stratégie et le curriculum de formation de l’OCB et les adapte aux exigences de la mission sociale de MSF et des priorités opérationnelles.

POSITION DANS L’ORGANISATION :

Le coordinateur de formation dépend du directeur des ressources humaines. Il supervise directement les personnes suivantes: les conseillers pédagogiques, le focal point training et l’assistant de l’unité de formation. Il est le référent technique des training officers des départements et des sections partenaires de l’OCB. Il représente MSF-OCB auprès de la plateforme internationale de formation (ITDG) et prend part à d’autres plateformes en fonction des besoins.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

Politique et stratégie de formation

Le coordinateur de formation est en charge de la politique et de la stratégie de formation de MSF-OCB. Il formalise et communique cette politique dans tous les réseaux de l’OCB, terrain et siège.

En lien avec les directeurs des départements opérations, médical et de support, les gestionnaires de carrières, les HR partners, les HR officers et l’équipe de formation, il:

• Met en œuvre la stratégie et l’offre de formation de l’OCB;
• Identifie les besoins nécessaires de développement des compétences transversales et techniques;
• Finalise le curriculum de formation

Il évalue régulièrement la pertinence et l’efficacité de l’offre de formation, les outils pédagogiques, les ressources nécessaires et les méthodes utilisées pour répondre aux ambitions du département des ressources humaines.

Plan de formation

Le coordinateur de formation est responsable du plan annuel de formation de tous les départements de l’OCB (médical, RH, finances et logistiques) et des opérations. Il accompagne le staff du siège et du terrain en proposant les ressources adéquates pour répondre aux requêtes individuelles de formation.

Ingénierie de formation

Il est responsable de la qualité pédagogique des formations. Il promeut et supervise le suivi du cycle de formation: définition des termes de mise en œuvre de toutes les formations, en incluant:  objectifs pédagogiques, lieu des formation, groupe cible, type de formation, production interne ou externe et coût. Il supervise la production de la brochure annuelle de formation de l’OCB.

Organisation, leadership et représentation des activités de formation

Il définit les objectifs et les priorités de l’équipe de formation. Il organise la transmission des informations relatives aux formations aux individus, sur le terrain, au siège et dans les autres sections de MSF. Il est en charge des relations avec les partenaires externes, les institutions de formation, les autorités gouvernementales et toute autre acteur lié à la formation. En fonction des besoins, il définit et révise les processus liés à la formation, il promeut et supervise l’amélioration et le développement des outils et des procédures liés à la formation.

Il est responsable de l’élaboration du budget de formation qu’il soumet au directeur RH, ainsi que son suivi. Il valide les dépenses liées à la formation.

Gestion de l’équipe de formation

Il gère l’équipe de formation: recrutement, coaching, suivi et évaluation des performances. Il définit les objectifs des membres de l’équipe de formation et leurs priorités. Il favorise une dynamique d’équipe positive et un environnement de travail productif. Il adapte la répartition des responsabilités et la description des tâches de chacun chaque fois que nécessaire.

PROFIL DEMANDÉ

• Diplôme en sciences pédagogique ou de l’éducation;
• Minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la formation pour adultes, incluant la facilitation de formations;
• Idéalement: expérience pertinente au sein d’une ONG internationale. Compréhension des priorités et des principes humanitaires;
• Grandes capacités organisationnelles, compétences en gestion de projet et en négociation;
• Capacité de gestion d’équipe et de travail en équipe;
• Grande autonomie; très bonnes capacités d’expression en public; compétence rédactionnelle;
• Bilingue ou excellent niveau en Français et en Anglais

CONDITIONS

• Poste à pourvoir en CDI
• Temps plein
• Basé à Bruxelles avec des voyages réguliers vers le terrain ou dans les autres sections de MSF.
• Le poste est à pourvoir en février.

Merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation avant le 15 février 2012 par e-mail à
muriel [dot] moussiaux [at] brussels [dot] msf [dot] org –  MSF - rue Dupré 94 – B1090 Brussels.